Checklist RH mensuelle propreté (IDCC 3043)

Checklist RH mensuelle pour dirigeants de société de nettoyage (3–50 agents) : paie et minima, heures complémentaires, absences, carte des marchés article 7, formation et pénibilité. IDCC 3043.

Publié le 18 septembre 2026 · 9 min · Conformité

Par Léa Demontille, Head of Growth / rédactrice

L'essentiel

Rituel mensuel dirigeant : avant Silae / le cabinet, pas à la place.
Minima IDCC 3043 (ASP 12,52 €/h col. A déjà publié) ≠ SMIC, ≠ prix au m².
Heures complémentaires temps partiel : +10 % / +25 % déjà cadrés, à recouper.
Absences : titulaire, remplaçant, majorations. Ça pèse la marge et la paie.
Carte article 7 : % de temps par marché, 6 mois, classification.
Formation 0,55 % et pénibilité / CMR : rappel, pas un DUERP.

Un rituel, pas un second métier

Diriger 3 à 50 agents en propreté B2B, c’est déjà le planning, les clients et la trésorerie. La revue RH mensuelle tient avant l’envoi au cabinet / Silae : elle évite le rappel à trois mois et le contrat repris au feeling.

Ce n’est pas un avis juridique. Les montants et majorations se recoupent sur Légifrance, la FEP et votre paie. Cadrage : convention IDCC 3043, grille 2026.

1. Paie et minima (30 minutes)

Pour chaque agent encore en effectif au dernier jour du mois :

Échelon réel (ASP / ASC / ASCS… pas un « AS1 » périmé). Glossaire : nomenclature avenant n°27.
Taux brut ≥ plancher de branche. Déjà publié : ASP colonne A 12,52 €/h (avenant n°27, 1er avril 2026). Les autres échelons : à recouper.
Colonne A ou B si la polyvalence le justifie (propreté et prestations associées depuis 3 mois, hors remplacement).
Prime annuelle : qui est dans le périmètre cette année, prorata, absences. Date de versement selon le texte, pas selon le feeling.

SMIC vs minima IDCC : on verse au moins le plus élevé des deux. Le plancher de branche n’est pas le SMIC, et ce n’est pas un tarif de vente au m².

2. Heures complémentaires, nuit, dimanche

La majorité des effectifs propreté est à temps partiel. Avant export :

Heures au-delà du contrat : majorations déjà cadrées +10 % (1re tranche) puis +25 %. Détail : heures complémentaires.
Plafond souvent cité : un tiers de la durée contractuelle (au-delà, risque de requalification). À faire qualifier par le cabinet, pas par un tableau de blog.
Dimanche et fériés : prévu au planning vs exceptionnel (avenants n°23 et n°25, 1er juillet 2026). Nuit 21h–6h : +20 % déjà cité dans le guide CCN.

Le pointage prépare l’export. Silae (ou équivalent) reste la paie. Proprely n’émet pas le bulletin.

3. Absences et remplacements

Sans ce bloc, la paie peut être juste et le contrat faux :

Qui était titulaire, qui a remplacé, combien d’heures, à quel taux (complémentaires fréquentes).
Type : maladie, AT, congés, absence non justifiée. Utile aussi pour l’article 7 (les 6 mois d’affectation) et pour la prime annuelle (prorata).
Impact marge : un remplacement non prévu se paie, souvent sans être refacturé. Voir contrat déficitaire.

4. Carte des marchés (article 7)

Une ligne par agent et par site / marché :

Champ	Pourquoi
Date d’affectation	Condition des 6 mois
% de temps (réalisé, pas le contrat seul)	Seuil déjà publié : ≥ 30 % pour la plupart des grades
Classification	L’éligibilité dépend aussi de l’échelon
CDI / autre	CDD et intérim : hors champ tel que déjà décrit

Sans cette carte, une perte de marché se gère au feeling, et un gain se chiffre sans coût réel. Faits : Article 7. Guide : transfert de personnel.

5. Formation et pénibilité (rappel, pas un DUERP)

Haut niveau, une fois par mois :

Contribution formation de branche (ordre de grandeur déjà cité : 0,55 % de la masse, selon effectif / accord). Plan annuel : est-il à jour, ou seulement « on verra l’année prochaine » ?
Expositions produits (bionettoyage, CMR) : fiches, suivi médical. Ce n’est pas un diagnostic pénibilité. INRS + médecine du travail + votre DUERP font foi.
Visites et attestations agents : dates, pas un classeur WhatsApp.

Ordre du mois type

1. Figé planning J-2 et point absences (déjà décrit dans nos rituels 5→20 agents).

2. Export heures (normales, complémentaires, nuit, dimanche, fériés).

3. Contrôle minima + colonne A/B + primes.

4. Mise à jour carte article 7.

5. Envoi cabinet / logiciel de paie.

6. Une ligne de commentaire : « tel site a dérivé de X heures » (lien naturel avec la marge).

Ce que cette page n’est pas

Pas un modèle de bulletin. Pas un avis juridique. Pas un substitut à Silae, Quadratus ou votre expert-comptable. Pas un DUERP.

Pour aller plus loin

Si la revue tient encore dans un tableur : candidater à la bêta (Fillout). Soft : offre bêta.

Questions fréquentes

Que vérifier chaque mois en RH dans une société de propreté ?

Cinq blocs : minima RMH vs bulletins, heures complémentaires et dimanche/fériés, absences et remplacements, carte d'affectation article 7 (qui est sur quel marché, depuis quand, à quel %), rappels formation et pénibilité. L'ordre évite de payer d'abord et de corriger après. Pas un avis juridique.

Les minima IDCC 3043, c’est le SMIC ?

Non. Le plancher de branche déjà publié est l’ASP colonne A à 12,52 €/h brut (avenant n°27, 1er avril 2026). Le SMIC national peut être inférieur ou rattrapé selon les années : on paie au moins le plus élevé des deux. Voir SMIC vs minima et la grille FEP. À recouper Légifrance / FEP.

Où casse-t-on le plus souvent la paie en temps partiel ?

Heures complémentaires non majorées (+10 % puis +25 % déjà cités), volume au-delà du tiers du contrat (risque de requalification), dimanche prévu vs exceptionnel (avenants n°23 / n°25). Le pointage alimente l’export ; Silae (ou équivalent) produit le bulletin. Proprely n’est pas un logiciel de paie.

Pourquoi une « carte des marchés » pour l’article 7 ?

Le transfert s’apprécie par marché : CDI, ≥ 6 mois d’affectation, ≥ 30 % du temps pour la plupart des grades. Sans historique de planning, vous ne pouvez ni transmettre une liste sortante ni chiffrer une reprise. Faits courts : /faits-article-7-proprete/.

Faut-il un CSE ou un juriste pour cette checklist ?

Non pour le rituel ops. Oui pour un doute (transfert, accident, CMR, litige). La checklist prépare l’export et le rendez-vous cabinet. Ce n’est pas un avis juridique. À recouper Légifrance / URSSAF / FEP.

Quel lien avec Proprely ?

Le pointage et le planning rendent le rituel plus court (heures, % par site, absences). L’export CSV vise Silae et formats courants ; il ne remplace pas la paie. Soft : candidater à la bêta (Fillout) si Excel + WhatsApp tiennent encore la revue.