Checklist RH mensuelle propreté (IDCC 3043)
Checklist RH mensuelle pour dirigeants de société de nettoyage (3–50 agents) : paie et minima, heures complémentaires, absences, carte des marchés article 7, formation et pénibilité. IDCC 3043.
Un rituel, pas un second métier
Diriger 3 à 50 agents en propreté B2B, c’est déjà le planning, les clients et la trésorerie. La revue RH mensuelle tient avant l’envoi au cabinet / Silae : elle évite le rappel à trois mois et le contrat repris au feeling.
Ce n’est pas un avis juridique. Les montants et majorations se recoupent sur Légifrance, la FEP et votre paie. Cadrage : convention IDCC 3043, grille 2026.
1. Paie et minima (30 minutes)
Pour chaque agent encore en effectif au dernier jour du mois :
- Échelon réel (ASP / ASC / ASCS… pas un « AS1 » périmé). Glossaire : nomenclature avenant n°27.
- Taux brut ≥ plancher de branche. Déjà publié : ASP colonne A 12,52 €/h (avenant n°27, 1er avril 2026). Les 17 échelons de la filière exploitation : grille 2026.
- Colonne A ou B si la polyvalence le justifie (propreté et prestations associées depuis 3 mois, hors remplacement).
- Prime annuelle : qui est dans le périmètre cette année, prorata, absences. Date de versement selon le texte, pas selon le feeling.
SMIC vs minima IDCC : on verse au moins le plus élevé des deux. Le plancher de branche n’est pas le SMIC, et ce n’est pas un tarif de vente au m².
2. Heures complémentaires, nuit, dimanche
La majorité des effectifs propreté est à temps partiel. Avant export :
- Heures au-delà du contrat : majorations +11 % (jusqu’au 1/10 du contrat) puis +25 % (jusqu’au 1/3, art. 6.2.6). Détail : heures complémentaires.
- Plafond souvent cité : un tiers de la durée contractuelle (au-delà, risque de requalification). À faire qualifier par le cabinet, pas par un tableau de blog.
- Dimanche et fériés : prévu au planning vs exceptionnel (avenants n°23 et n°25, 1er juillet 2026). Nuit : +20 % (régulier) / +100 % (occasionnel) ; 21h–5h, ou 21h–6h si travailleur de nuit ; repos compensateur 2 % (art. 6.3).
Le pointage prépare l’export. Silae (ou équivalent) reste la paie. Proprely n’émet pas le bulletin.
3. Absences et remplacements
Sans ce bloc, la paie peut être juste et le contrat faux :
- Qui était titulaire, qui a remplacé, combien d’heures, à quel taux (complémentaires fréquentes).
- Type : maladie, AT, congés, absence non justifiée. Utile aussi pour l’article 7 (les 6 mois d’affectation) et pour la prime annuelle (prorata).
- Impact marge : un remplacement non prévu se paie, souvent sans être refacturé. Voir contrat déficitaire.
4. Carte des marchés (article 7)
Une ligne par agent et par site / marché :
| Champ | Pourquoi |
|---|---|
| Date d’affectation | Condition des 6 mois |
| % de temps (réalisé, pas le contrat seul) | Seuil déjà publié : ≥ 30 % pour la plupart des grades |
| Classification | L’éligibilité dépend aussi de l’échelon |
| CDI / autre | CDD et intérim : hors champ tel que déjà décrit |
Sans cette carte, une perte de marché se gère au feeling, et un gain se chiffre sans coût réel. Faits : Article 7. Guide : transfert de personnel.
5. Formation et pénibilité (rappel, pas un DUERP)
Haut niveau, une fois par mois :
- Contribution formation de branche (ordre de grandeur déjà cité : 0,55 % de la masse, selon effectif / accord). Plan annuel : est-il à jour, ou seulement « on verra l’année prochaine » ?
- Expositions produits (bionettoyage, CMR) : fiches, suivi médical. Ce n’est pas un diagnostic pénibilité. INRS + médecine du travail + votre DUERP font foi.
- Visites et attestations agents : dates, pas un classeur WhatsApp.
Ordre du mois type
1. Figé planning J-2 et point absences (déjà décrit dans nos rituels 5→20 agents).
2. Export heures (normales, complémentaires, nuit, dimanche, fériés).
3. Contrôle minima + colonne A/B + primes.
4. Mise à jour carte article 7.
5. Envoi cabinet / logiciel de paie.
6. Une ligne de commentaire : « tel site a dérivé de X heures » (lien naturel avec la marge).
Ce que cette page n’est pas
Pas un modèle de bulletin. Pas un avis juridique. Pas un substitut à Silae, Quadratus ou votre expert-comptable. Pas un DUERP.
Pour aller plus loin
- Convention collective IDCC 3043
- Grille salaire 2026
- Prime annuelle
- Majoration dimanche et fériés
- Faits Article 7
- Pointage et export paie
- Qui suivre (veille métier)
Si la revue tient encore dans un tableur : candidater à la bêta. Voir l’offre bêta.
Tout ce qu'on nous demande sur ce sujet
Cinq blocs : minima RMH vs bulletins, heures complémentaires et dimanche/fériés, absences et remplacements, carte d'affectation article 7 (qui est sur quel marché, depuis quand, à quel %), rappels formation et pénibilité. L'ordre évite de payer d'abord et de corriger après. Pas un avis juridique.
Non. Le plancher de branche déjà publié est l’ASP colonne A à 12,52 €/h brut (avenant n°27, 1er avril 2026). Le SMIC national peut être inférieur ou rattrapé selon les années : on paie au moins le plus élevé des deux. Voir SMIC vs minima et la grille FEP.
Heures complémentaires non majorées (+11 % puis +25 %), volume au-delà du tiers du contrat (risque de requalification), dimanche prévu vs exceptionnel (avenants n°23 / n°25). Le pointage alimente l’export ; Silae (ou équivalent) produit le bulletin. Proprely n’est pas un logiciel de paie.
Le transfert s’apprécie par marché : CDI, ≥ 6 mois d’affectation, ≥ 30 % du temps pour la plupart des grades. Sans historique de planning, vous ne pouvez ni transmettre une liste sortante ni chiffrer une reprise. Faits courts : /faits-article-7-proprete/.
Non pour le rituel ops. Oui pour un doute (transfert, accident, CMR, litige). La checklist prépare l’export et le rendez-vous cabinet. Ce n’est pas un avis juridique. À recouper Légifrance / URSSAF / FEP.
Le pointage et le planning rendent le rituel plus court (heures, % par site, absences). Les heures sont prêtes pour la préparation de la paie ; Proprely ne remplace pas la paie. Candidater à la bêta si Excel + WhatsApp tiennent encore la revue.
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