Les fonctionnalités de Proprely,
le logiciel de gestion des sociétés de nettoyage
Du prospect à la rentabilité opérationnelle : clients & sites, devis & ventes, planning & agents, missions & preuve de passage. Quatre modules pensés pour la propreté B2B, qui se parlent entre eux, sans double saisie ni copier-coller. Pour le choix d'outil, voir le guide logiciel société de nettoyage (TPE et PME de 3 à 150 agents).
Le cockpit Proprely en 5 écrans
Cliquez sur un onglet pour visualiser chaque module produit en situation réelle.
Aperçu produit — KPI, marges, alertes en temps réel
Ce qui change quand tout est connecté
Excel et WhatsApp ont un coût invisible : des heures de saisie chaque semaine, des marges qui fondent, des litiges sans preuve. Proprely centralise les 4 piliers métier dans un cockpit unique pensé pour les TPE/PME propreté B2B.
Modules connectés
Un devis signé devient un contrat, qui crée des missions au planning, qui génèrent des preuves de passage, qui alimentent la facturation. Pas de double saisie.
Mobile : app ou web
Application Android disponible, iOS bientôt, ou accès web, sur invitation. Planning, pointage, photos et signature, y compris hors connexion.
Onboarding en 30 minutes
Onboarding personnalisé avec le fondateur. Import de vos clients, sites, agents et fréquences en une visio.
Hébergement européen, RGPD
Données hébergées dans l'Union européenne, conformité RGPD, export à tout moment dans des formats standards. Aucun lock-in.
Marge par client
Heures réelles vs facturé, coûts directs et indirects. Vous voyez quels contrats portent votre rentabilité.
Pensé pour la propreté
Spécialités des agents (vitrerie, médical, décapage), sites multiples par client, heures selon la convention IDCC 3043. Pas un outil générique.
Du prospect à la marge, sans rupture
Une donnée saisie une seule fois, qui circule dans toute la chaîne. Chaque étape met à jour la suivante automatiquement.
Le référentiel central de votre activité
Centralisez clients, sites multi-adresses, contacts, prestations, documents et historique opérationnel. Une fiche client = tout ce que vos équipes commerciale, planning et terrain doivent voir, au même endroit.
Du prospect à la facture, sans Excel
Devis à partir de votre catalogue et de vos coûts, signature électronique, devis signé → contrat → facturation récurrente et électronique. Assistance IA au devis : en roadmap.
Logiciel devis nettoyage : chiffrage, signature, facturation
Des devis de nettoyage construits à partir de votre catalogue de prestations et de vos coûts réels, envoyés et signés électroniquement, puis transformés en contrat et en facturation récurrente. L'assistance au devis par IA est en roadmap.
- Catalogue de prestations
- Coûts et marge visibles
- Envoi et signature électronique
- Devis signé → contrat → facture
Logiciel facturation pour société de nettoyage
Facturation, facturation récurrente sur contrats et facturation électronique intégrées au logiciel. Moins d'admin facturation, une rentabilité suivie par client.
- Facturation récurrente
- Facturation électronique intégrée
- Factures à partir du contrat
- Rentabilité par client
Le terrain organisé, même hors connexion
Planning visuel avec récurrences, affectation selon spécialité et charge horaire, pointage mobile (application Android ou accès web, même hors connexion), compteur d'heures pour préparer la paie. Vos agents savent où aller. Vous savez qui fait quoi.
Planning nettoyage multi-sites : agents, récurrences, mobile
Planning visuel pour société de nettoyage multi-sites : interventions récurrentes, affectation des agents selon spécialité et disponibilité. Vos agents consultent leur planning sur l'application Android ou l'accès web, y compris hors connexion. Bêta gratuite.
- Affectation simple
- Planning sur mobile, même hors connexion
- Récurrences
- Compteur d'heures automatique
Gestion agents nettoyage : fiches, spécialités, heures
Pilotez vos équipes de nettoyage : fiches collaborateurs (même sans email), spécialités, charge horaire, historique d'interventions et documents. Les agents qui doivent se connecter sont invités par email.
- Fiche collaborateur, avec ou sans compte
- Suivi des spécialités
- Détection de surcharge : en roadmap
- Charge horaire en temps réel
Pointage agents nettoyage : QR, mobile, hors connexion
Pointage mobile par QR code, depuis l'application Android ou l'accès web, y compris hors connexion : heures réalisées et majorations IDCC 3043 (complémentaires, nuit, dimanche) pour préparer la paie. Pas de feuille papier ni de WhatsApp. Bêta gratuite.
- Pointage mobile in/out
- Géolocalisation optionnelle
- Suivi des heures
- Preuves cumulées
Des preuves, pas des paroles
Chaque intervention est tracée : QR code site, photos horodatées, signature client, PV — même sans réseau. Des faits face au « vous n'êtes pas passé ». Utile pour les syndics, les hôtels et le médical.
Logiciel suivi interventions pour société de nettoyage
Suivez chaque mission : statut (planifiée, en cours, terminée), rapports, photos, historique complet par site. Moins d'oublis de passage, des faits en cas de contestation.
- Statut des missions
- Alerte automatique sur retard
- Rapports d'intervention structurés
- Historique complet par site
Preuve de passage nettoyage : QR, photos, contrôle qualité
Un contrôle qualité nettoyage, ce n'est pas un slogan. C'est une grille (conforme / à reprendre / critique) plus une preuve : QR par site, photos horodatées, signature si le client est là, PV envoyé. Pour syndics, bureaux, hôtels et médical.
- QR code par site
- Photos avant/après horodatées
- Signature du client sur place
- PV d’intervention
Excel + WhatsApp coûtent
des heures par semaine
De la double saisie planning/paie aux litiges sans preuve, en passant par les devis sous-tarifés : la dispersion a un coût mesurable. Proprely centralise tout dans un cockpit unique pensé pour la propreté B2B.
Voir le comparatif Proprely vs ExcelLes questions qui reviennent
Comment les 4 modules de Proprely se connectent-ils entre eux ?
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Faut-il choisir ses modules à la carte ou tout est inclus ?
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Mes agents doivent-ils télécharger une application ?
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Le module devis utilise-t-il l'intelligence artificielle ?
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Combien de temps pour démarrer ? Et si je suis encore sur Excel ?
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Comment se compare Proprely aux autres logiciels nettoyage (Organilog, Progiclean, PROPRET) ?
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Voir Proprely fonctionner sur votre activité
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