Logiciel nettoyage copropriété et syndic :
preuve de passage + PV + facturation récurrente
Pour piloter une société de nettoyage qui sert des syndics, votre logiciel doit fournir une preuve de passage standardisée, un PV d'intervention transmissible au gestionnaire d'immeuble et une facturation récurrente des contrats annuels.
Ce que les syndics attendent vraiment
4 exigences récurrentes qui font la différence entre un contrat reconduit et un contrat perdu à l'appel d'offres triennal.
Preuve de passage standardisée
Les syndics demandent de plus en plus une preuve de passage formelle : QR code à l'entrée, photos avant-après des parties communes, signature du gardien si présent. Sans preuve, la discussion reste parole contre parole.
PV transmis au gestionnaire
Le gestionnaire d'immeuble veut savoir ce qui a été fait : passages effectués, photos par zone (hall, escaliers, ascenseur, cour), incidents éventuels. Proprely produit le PV de chaque intervention, transmissible au gestionnaire.
Contrats récurrents facturés
Les contrats syndic sont souvent annuels avec facturation mensuelle ou trimestrielle. Dans Proprely, le contrat signé alimente la facturation récurrente (facturation électronique incluse), sans ressaisie chaque mois.
Adaptation aux contraintes du bâti
Halls haussmanniens en marbre, escaliers à rampe en bois, cours pavées, ascenseurs anciens : chaque copropriété a ses spécificités. Fiches site avec protocoles et consignes, renseignées une fois et accessibles aux agents concernés.
Vos profils de clients syndic
4 typologies avec tarifs et marges marché 2026.
Syndics nationaux
Volumes importants, exigence de reporting standardisé, contrats en appel d'offres pluriannuel. Passage hebdomadaire : ordre de grandeur 0,40 à 0,80 € HT/m²/mois. La marge se calcule chez vous.
Syndics indépendants régionaux
Portefeuille plus resserré, relation plus directe avec le gestionnaire, contrats souvent reconduits tacitement. Passage hebdomadaire : ordre de grandeur 0,40 à 0,80 € HT/m²/mois. La marge se calcule chez vous.
Copropriétés en gestion directe (ASL)
Conseil syndical bénévole, décisions en AG annuelle, exigences variables. Plages d'intervention souvent contraintes par les habitants. Passage hebdomadaire : ordre de grandeur 0,40 à 0,80 € HT/m²/mois. La marge se calcule chez vous.
Copropriétés haussmanniennes premium
Halls patrimoniaux (marbre, bois, ferronnerie), exigences esthétiques fortes, parfois gardien permanent. Prestations vitrerie hauteur et entretien spécifiques, souvent au-dessus du passage hebdomadaire courant (0,40 à 0,80 € HT/m²/mois). La marge se calcule chez vous.
Conformité syndic sans Excel ni messagerie dispersée
PV par intervention
Photos, horodatage, agent, signature et incidents rassemblés dans le PV de chaque passage, transmissible au gestionnaire d'immeuble, au conseil syndical ou à la comptabilité du syndic.
Multi-sites avec contraintes locales
Un syndic = N immeubles avec chacun ses spécificités (entrée gardien, code, fréquences). Proprely garde le planning lisible quand un client a beaucoup de sites.
Facturation récurrente syndic
Contrats annuels avec facturation mensuelle ou trimestrielle à partir du contrat signé, facturation électronique incluse. Moins de factures oubliées.
Réponse aux appels d'offres syndic
Catalogue de prestations syndic (halls, escaliers, ascenseur, cour, vitres) avec tarification par fréquence, pour un devis détaillé et rapide.
Guides et ressources copropriété
Logiciel et nettoyage copropriétés : ce qu'on nous demande
Quel logiciel pour société de nettoyage qui travaille avec des syndics ?
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Le logiciel doit couvrir trois besoins : (1) une preuve de passage standardisée (QR + photos avant-après + signature du gardien si présent), (2) un PV d'intervention transmissible au gestionnaire d'immeuble, (3) une facturation récurrente des contrats annuels ou trimestriels. Proprely couvre ces trois besoins, avec la gestion multi-sites.
Comment générer un PV de passage pour un syndic de copropriété ?
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Le PV de passage doit contenir : date et heure d'intervention, nom de l'agent, zones nettoyées (hall, escaliers, ascenseur, cour), photos avant-après des parties communes, incidents éventuels (objet trouvé, dégradation, ampoule grillée), signature du gardien si présent. Dans Proprely, le PV est produit à la validation de la mission par l'agent — y compris si l'agent était hors connexion — puis transmis au gestionnaire.
Comment facturer les contrats syndic sans ressaisie ?
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Les contrats syndic sont souvent annuels avec facturation mensuelle ou trimestrielle. Dans Proprely, le contrat signé alimente la facturation récurrente, facturation électronique incluse. Plus besoin de refaire chaque facture à la main.
Que faire en cas d'incident sur une copropriété (vol, dégradation) ?
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L'agent signale l'incident depuis son téléphone (catégorie + photo + commentaire). L'incident est rattaché à l'intervention et à son PV, avec un historique horodaté utile en cas de contestation ou lors d'un renouvellement de contrat.
Peut-on adapter le protocole de nettoyage selon le bâti de la copropriété ?
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Oui. Chaque site (immeuble) a sa fiche avec son protocole : produits adaptés au revêtement (marbre, terrazzo, parquet ancien, carrelage), ordre des zones, fréquence par partie commune, interdits (pas de produit corrosif sur ferronnerie ancienne). L'agent consulte la fiche sur son téléphone avant l'intervention.
Combien de syndics et d'immeubles Proprely peut-il gérer ?
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Proprely est conçu pour les portefeuilles multi-sites : un client (syndic) regroupe ses immeubles, avec une vue par client, par site et par zone. Au-delà d'un certain volume, il reste utile de hiérarchiser par zone ou par chef d'équipe.
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