Pour piloter une société de nettoyage qui sert des syndics, votre logiciel doit fournir une preuve de passage standardisée acceptée par Foncia, Citya, Nexity, envoyer un PV mensuel automatique au gestionnaire d'immeuble et facturer les contrats annuels sans intervention manuelle.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour société de nettoyage qui travaille avec des syndics ?
Pour piloter une société de nettoyage qui sert des syndics de copropriété, le logiciel doit couvrir : (1) preuve de passage standardisée (QR + photos avant-après + signature gardien éventuelle) acceptée par les syndics nationaux, (2) PV mensuel automatique envoyé au gestionnaire d'immeuble sans intervention manuelle, (3) facturation récurrente annuelle/trimestrielle avec relances automatiques. Proprely intègre ces trois exigences avec multi-sites illimité.
Comment générer un PV de passage pour un syndic de copropriété ?
Le PV doit contenir : date et heure d'intervention, nom de l'agent, zones nettoyées (hall, escaliers, ascenseur, cour), photos avant-après, incidents éventuels, signature du gardien si présent. Proprely génère ce PV automatiquement à la validation de la mission et l'envoie au gestionnaire d'immeuble configuré. Format accepté par Foncia, Citya, Nexity, Sergic et Loiselet & Daigremont.
Comment automatiser la facturation des contrats syndic ?
Les contrats syndic sont quasi-systématiquement annuels avec facturation mensuelle ou trimestrielle. Proprely transforme le contrat signé en facturation automatique : génération à l'échéance, envoi au service comptabilité du syndic, suivi du paiement, relances à J+15 et J+30.
Que faire en cas d'incident sur une copropriété ?
L'agent signale l'incident depuis son téléphone (catégorie + photo + commentaire). Proprely ajoute l'incident au PV mensuel, envoie une notification immédiate au gestionnaire si configuré, et garde l'historique horodaté pour les contestations futures.
Peut-on adapter le protocole de nettoyage selon le bâti ?
Oui. Chaque site a sa fiche dédiée avec son protocole spécifique : produits adaptés au revêtement (marbre, terrazzo, parquet ancien), ordre des zones, fréquence par partie commune, interdits (pas de produit corrosif sur ferronnerie ancienne).
Combien de syndics et d'immeubles Proprely peut-il gérer ?
Pas de limite par défaut. Les sociétés utilisent typiquement Proprely pour 3 à 25 syndics actifs et 30 à 300 immeubles au total. Le multi-sites illimité reste lisible jusqu'à plusieurs centaines de copropriétés.