Logiciel facturation pour société de nettoyage
Facturation, facturation récurrente sur contrats et facturation électronique intégrées au logiciel. Moins d'admin facturation, une rentabilité suivie par client.
Le problème
De l'admin chaque mois sur la facturation manuelle, et des retards de paiement récurrents
Sur chaque contrat récurrent, une facture à émettre, à envoyer, à suivre, à relancer. Sur Word + Excel + Outlook, c'est de l'admin pure — du temps qui ne crée aucune valeur. Sans relances structurées, une part des factures est payée en retard, et certaines deviennent des impayés.
- Re-saisir chaque mois les mêmes factures pour les contrats récurrents
- Oubli de facture en début de mois quand la charge opérationnelle est lourde
- Pas de suivi automatique des paiements : qui a payé, qui n'a pas payé ?
- Relances manuelles oubliées : des factures payées en retard (impact trésorerie)
- Réforme de la facture électronique : réception obligatoire depuis septembre 2026, émission obligatoire en septembre 2027 pour les PME
- Factures déconnectées du planning : impossible de savoir si un contrat est rentable
La solution
Facturation récurrente et facturation électronique, dans le même outil que le planning
Une fois le devis signé dans Proprely, le contrat se crée et alimente la facturation récurrente. La facturation électronique fait partie du logiciel. Les heures réellement passées et la facturation sont rapprochées pour suivre la rentabilité par client et par site. Aucune intégration comptable n'est disponible à ce jour : Qonto, Pennylane et Shine sont en roadmap.
Facturation récurrente
Devis signé = contrat = facturation récurrente. Les factures de vos contrats d'entretien ne sont plus ressaisies chaque mois.
Facturation électronique intégrée
La facturation électronique fait partie du logiciel Proprely. Pas un avis juridique : vérifiez vos obligations avec votre expert-comptable.
Factures à partir du contrat
Les prestations, les sites et les montants viennent du contrat signé : moins d'erreurs de ressaisie.
Rentabilité par client
Facturation et heures réellement passées sont rapprochées : vous voyez la marge par client et par site.
Documents centralisés
Contrats, devis signés et factures rattachés au client et au site.
Intégrations comptables : en roadmap
Aucune intégration externe n'est disponible à ce jour. Qonto, Pennylane et Shine sont prévues.
Cas d'usage types
Facturation : trois situations types
Exemples de scénarios illustratifs, pas des résultats de clients Proprely.
Scénario : PME avec contrats récurrents
Les factures du mois émises une par une sur Word, envoyées par Outlook
Scénario : groupe hôtelier multi-sites
Facturation centralisée groupe, mais ventilation par hôtel demandée
Scénario : société en croissance
Marge incertaine sur certains contrats
Facturation : les questions qu'on nous pose
Qu'impose la réforme de la facturation électronique ?
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L'émission devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises (dès 2026 pour les grandes entreprises et les ETI). Elle concerne les factures entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA ; les ventes à des particuliers ou à l'étranger relèvent de la transmission de données (e-reporting). Source : service-public.gouv.fr. Pas un avis juridique.
Comment fonctionne la facturation récurrente ?
Quand un devis est signé dans Proprely, il devient un contrat. Les prestations récurrentes du contrat alimentent la facturation récurrente, sans ressaisie chaque mois.
La facturation électronique est-elle incluse ?
Oui, la facturation électronique fait partie du logiciel Proprely. Pour vos obligations précises (réception, émission, calendrier), vérifiez avec votre expert-comptable : ce n'est pas un avis juridique.
Avec quels logiciels comptables Proprely se connecte-t-il ?
Aucun à ce jour : Proprely ne propose pas encore d'intégration externe. Des intégrations Qonto, Pennylane et Shine sont en roadmap.
Quel taux de TVA pour le nettoyage d'une copropriété ?
Le taux se règle par prestation dans Proprely. Pour le nettoyage courant, y compris celui des parties communes d'une copropriété, c'est en principe le taux normal de 20 % (BOFiP, BOI-TVA-LIQ-30-20-90-30, § 220). Le 10 % ne s'applique que dans des cas précis : certains travaux d'entretien technique (désinfection, curage, gaines de ventilation…) ou un nettoyage inclus dans des travaux éligibles facturés par le même prestataire, sur des logements de plus de deux ans et avec l'attestation du syndic sur le devis ou la facture. À valider avec votre expert-comptable, pas un avis juridique.
Comment se compare la facturation Proprely à celle de Henrri ou Bizyness ?
Henrri et Bizyness sont des logiciels de facturation généralistes ; d'après leurs présentations publiques, ils ne couvrent pas le planning des agents ni la preuve de passage, qu'il faut donc gérer à côté. Proprely réunit facturation, planning, preuve de passage et suivi de marge, ce qui limite les ressaisies.
Combien de temps économise-t-on avec la facturation récurrente ?
La facturation récurrente retire la ressaisie mensuelle. Le temps récupéré dépend de votre volume de contrats : c'est un ordre de grandeur à mesurer chez vous, pas un montant annoncé.
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