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Logiciel facturation pour société de nettoyage — Proprely, logiciel société de nettoyage B2B

Logiciel facturation pour société de nettoyage

Facturation électronique conforme, récurrente automatique sur contrats, relances paiement à J+15 et J+30. Gagnez 4 à 6 heures par mois sur l'admin facturation, avec une trésorerie qui rentre à temps.

4 à 6 heures par mois sur la facturation manuelle, et 30 % de retards de paiement

Sur 10 contrats récurrents, c'est 10 factures à émettre chaque mois, à envoyer, à suivre, à relancer. Sur Word + Excel + Outlook, comptez 4 à 6 heures de pure admin par mois — temps qui ne crée aucune valeur. Pire : sans relances structurées, 30 % de vos factures sont payées en retard, et 3-5 % deviennent des impayés.

  • Re-saisir chaque mois les mêmes factures pour les contrats récurrents
  • Oubli de facture en début de mois quand la charge opérationnelle est lourde
  • Pas de suivi automatique des paiements : qui a payé, qui n'a pas payé ?
  • Relances manuelles oubliées : 30 % des factures payées en retard (impact trésorerie)
  • Risque réglementaire 2026 : facturation électronique obligatoire entre entreprises
  • Pas d'export comptable automatique : la compta refait la saisie (et facture le temps)

Facturation automatique sur contrats + relances structurées + conformité électronique 2026

Une fois le devis signé dans Proprely, le contrat se crée et déclenche la facturation automatique : facture émise chaque mois à la date configurée, envoyée par email avec lien de paiement, relancée à J+15 et J+30 si impayé. Conformité facturation électronique 2026 native (Chorus Pro et PDP), export comptable direct vers Pennylane/Tiime/Sage.

Bénéfices

  • Facturation récurrente automatique — Devis signé = contrat = facture mensuelle automatique. Vous configurez la date d'émission (ex : 1er du mois), Proprely fait le reste. Vous récupérez 4 à 6 heures/mois et zéro oubli.
  • Facturation électronique 2026 conforme — Format Factur-X natif, dépôt Chorus Pro et PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) prêts pour l'obligation 2026 B2B. Aucun ajustement à faire le jour J.
  • Envoi et lien de paiement — Facture envoyée automatiquement par email au bon contact (comptabilité). Inclut un lien de paiement en ligne (virement, CB via Stripe) pour accélérer l'encaissement de 5 à 10 jours en moyenne.
  • Relances automatiques structurées — Pas de paiement à J+15 ? Relance courtoise auto. À J+30 ? Relance ferme avec mention de pénalités. À J+45 ? Alerte dirigeant pour intervention manuelle. Réduit les impayés de 60 %.
  • Suivi paiement temps réel — Dashboard : factures émises, encaissées, en attente, en retard. DSO (Days Sales Outstanding) calculé automatiquement. Vous pilotez votre trésorerie en 30 secondes.
  • Export comptable direct — Connexion native Pennylane et Tiime (en finalisation), export CSV/XML pour Sage, Cegid, Quadratus. Votre comptable ne re-saisit plus, économie 100 à 300 € HT/mois sur ses honoraires.

Cas d'usage

  • PME 15 contrats récurrents — 15 factures à émettre chaque mois sur Word + envoi Outlook, 5 h/mois · Facturation auto le 1er du mois, envoi auto avec lien paiement. 4,5 h/mois récupérées, DSO réduit de 38 à 24 jours en 3 mois.
  • Groupe hôtelier 5 sites — Facturation centralisée groupe mais ventilation par hôtel demandée · Facture parent groupe + détail par hôtel, format Factur-X envoyé via Chorus Pro. Direction administrative validation en 5 min vs 1 h avant.
  • Société 8 agents en croissance — Trésorerie tendue, impayés récurrents sur 3-4 clients · Relances automatiques J+15 et J+30 : 4 impayés sur 12 mois vs 11 l'année précédente. Trésorerie débloquée de 18k € en 6 mois.

Questions fréquentes

La facturation Proprely est-elle conforme à la réforme 2026 ?

Oui. Format Factur-X natif (PDF + XML structuré), dépôt Chorus Pro pour les marchés publics, et compatibilité PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) pour les échanges B2B obligatoires en 2026. Aucune action à prévoir le jour J de la réforme.

Comment fonctionne la facturation récurrente automatique ?

Quand un devis est signé dans Proprely, il devient un contrat avec une date de facturation configurée (par défaut le 1er du mois). À cette date, Proprely émet automatiquement la facture, l'envoie par email au contact comptabilité du client avec lien de paiement, et la rentre dans le suivi. Aucune intervention manuelle.

Les relances de paiement sont-elles personnalisables ?

Oui. Modèles configurables pour J+15 (relance courtoise), J+30 (relance ferme avec mention pénalités), J+45 (alerte dirigeant pour gestion contentieux). Vous éditez le ton, l'objet, les pièces jointes une fois et c'est valable pour tous les clients.

Avec quels logiciels comptables Proprely se connecte-t-il ?

Connexion native Pennylane (production) et Tiime (en finalisation). Export CSV/XML standard pour Sage, Cegid, Quadratus, EBP, Apogée. Spécification format disponible pour intégrations spécifiques sur demande.

Peut-on facturer en TVA 10 % et 20 % ?

Oui. Configuration TVA par prestation (10 % pour copropriétés résidentielles, 20 % pour tertiaire B2B). Calcul automatique au moment de l'émission. Mentions légales conformes.

Comment se compare la facturation Proprely à celle de Henrri ou Bizyness ?

Henrri et Bizyness sont d'excellents logiciels de facturation pure, mais sans planning, sans preuve de passage, sans calcul de marge par client. Vous devez les coupler à d'autres outils. Proprely intègre nativement facturation + planning + preuve de passage + marge, ce qui supprime les ressaisies et donne une vue 360°.

Combien de temps économise-t-on avec la facturation automatisée ?

Sur les retours bêta : 4 à 6 heures par mois économisées (re-saisie, envoi, suivi, relances), soit 50 à 70 heures par an. Pour un dirigeant à 45 € de coût horaire chargé : 2 250 à 3 150 € de temps récupéré par an, sans compter la réduction du DSO et des impayés.

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