Logiciel nettoyage médical et bionettoyage :
protocoles, preuve de passage, documents
Pour piloter une société de bionettoyage médical, votre logiciel doit porter les protocoles par site, suivre les documents des agents exposés aux produits et transmettre une preuve de passage horodatée au référent. Proprely couvre ces trois besoins.
Ce que le médical impose en plus
Le bionettoyage médical ajoute 4 couches que le nettoyage tertiaire standard ne connaît pas. Chacune est obligatoire et auditée.
Protocoles bionettoyage par site
Chaque site médical (cabinet, clinique, laboratoire) a sa fiche avec consignes et protocole : produits, ordre des zones (sol → mobilier → sanitaires), temps de contact, fréquence. Les agents consultent ces consignes sur leur téléphone avant d'intervenir.
Suivi des agents exposés aux produits
Le bionettoyage expose les agents à des produits chimiques : formations, visites médicales et documents de suivi doivent être à jour. Dans Proprely, ces documents sont rattachés à la fiche de chaque agent. Les obligations précises se vérifient avec votre service de santé au travail.
Preuve de passage horodatée
QR code à l'entrée du site, photos avant-après par zone, signature du référent médical si présent — même sans réseau. Le PV, avec horodatage et nom de l'agent, peut être transmis au facility manager ou au cabinet. Géolocalisation optionnelle.
Documents du site centralisés
Fiches de données de sécurité, protocoles, contrats et attestations rattachés au client et au site, pour les retrouver rapidement en cas d'audit.
Vos clients types et leur marché
Les 4 typologies de sites médicaux, avec contraintes et prix marché 2026 indicatifs.
Cabinets médicaux & dentaires
Plages contraintes par les rendez-vous patients (avant 8h, entre 12h-14h, après 19h). Bionettoyage quotidien avec protocole 3 produits (détergent → désinfectant → rinçage). Ordre de grandeur : ×1,3 à ×1,6 le tertiaire quotidien (1,00 à 1,83 €/m²/mois), soit 1,30 à 2,93 €/m²/mois.
Cliniques privées & centres d'imagerie
Plages élargies, exigence de traçabilité ANSM, agents formés bionettoyage obligatoires. Contrôle qualité régulier par le pharmacien hygiéniste. Même ordre de grandeur que le cabinet : ×1,3 à ×1,6 le tertiaire quotidien.
Laboratoires d'analyses biomédicales
Salles propres ISO classe 7 ou 8, protocoles spécifiques zones échantillons / paillasses / sanitaires. Suivi exposition agents systématique. Zone classée : au-dessus du tertiaire courant, selon le protocole décrit dans le guide laboratoire.
EHPAD & résidences seniors
Volumes élevés (8 000 à 25 000 m²), contraintes infectiologiques fortes, périodes épidémies (grippe, gastro, Covid) avec protocole renforcé. À chiffrer au temps passé à partir du coût chargé : ce n'est pas la fourchette bureaux.
Conformité bionettoyage sans complexité ERP
Spécialités bionettoyage sur les fiches agents
Bionettoyage, salles propres, secteur médical : les spécialités de chaque agent sont visibles au moment d'affecter une intervention.
Documents de suivi par agent
Formations, visites médicales et habilitations rattachées à la fiche de chaque agent, faciles à retrouver lors d'un contrôle.
PV transmis au référent
Le PV de chaque passage (photos, signature, horodatage) peut être transmis au pharmacien hygiéniste ou au facility manager.
Marge par contrat médical
Les contrats médicaux justifient un prix plus élevé mais cachent souvent un coût horaire élevé (technicité, temps de protocole). Proprely suit la marge par contrat à partir des heures réelles, pour repérer les sous-tarifications.
Guides et ressources bionettoyage
Logiciel et bionettoyage médical : ce qu'on nous demande
Quel logiciel pour société de bionettoyage médical ?
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Le logiciel doit couvrir trois besoins : (1) les consignes et protocoles par site (produits, ordre des zones, temps de contact), (2) le suivi des agents et de leurs documents (formations, visites médicales), (3) une preuve de passage horodatée transmise au référent (pharmacien hygiéniste, facility manager). Proprely couvre ces trois besoins avec les fiches sites, les fiches agents, la preuve de passage et le PV.
Comment tracer les protocoles bionettoyage avec un logiciel ?
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En quatre niveaux : (1) protocole par site (ordre des zones, produits, temps de contact), (2) consigne visible par l'agent sur son téléphone avant l'intervention, (3) passage documenté (QR, photos avant-après, signature), (4) historique par site consultable en cas d'audit ou de réclamation.
Le logiciel gère-t-il le suivi des agents exposés aux produits chimiques ?
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Proprely centralise les documents de suivi dans la fiche de chaque agent (formations, visites médicales, habilitations). Il ne remplace pas le suivi médical réglementaire : les obligations précises se vérifient avec votre service de santé au travail et les textes officiels.
Quelle marge attendre sur un contrat de bionettoyage médical ?
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Les contrats médicaux se situent en ordre de grandeur à ×1,3 à ×1,6 le tertiaire quotidien (1,00 à 1,83 €/m²/mois). Le coût horaire est plus élevé qu'en bureaux standards : agents formés, produits agréés, temps de protocole plus long. La marge se calcule chez vous, à partir du coût horaire et du temps de protocole ; Proprely la suit ensuite par contrat.
Mes agents bionettoyage doivent-ils utiliser une application ?
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Non, ce n'est pas obligatoire. Une fiche collaborateur peut être créée sans adresse email ni compte. Pour se connecter, le collaborateur est invité par email, puis utilise l'application Android ou l'accès web. Les principales fonctions terrain restent accessibles hors connexion : planning, check-in, photos et signature, avec synchronisation au retour du réseau. Utile dans les sous-sols de cliniques ou les locaux techniques.
Comment se compare Proprely aux ERP propreté pour le médical ?
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PROPRET, Progiclean ou Sevensoft proposent, selon leurs offres, des fonctions dédiées au bionettoyage : vérifiez le périmètre et les conditions auprès de chaque éditeur. Proprely couvre les besoins essentiels (protocoles par site, documents agents, preuve de passage, PV) pour les entreprises de 3 à 150 agents, avec un onboarding de 30 minutes. Il n'intègre pas la paie.
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