Devis

Logiciel devis nettoyage : chiffrage, signature, facturation

Des devis de nettoyage construits à partir de votre catalogue de prestations et de vos coûts réels, envoyés et signés électroniquement, puis transformés en contrat et en facturation récurrente. L'assistance au devis par IA est en roadmap.

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Le problème

Un devis manuel = marge à l'intuition + suivi dispersé

Le devis fait sur Word ou Excel a deux défauts qui pèsent sur la rentabilité : il oublie souvent une partie des coûts (frais de structure, déplacements, consommables), et il vit ensuite hors de tout système — le contrat, le planning et la facture sont ressaisis à la main.

Devis sur Word/Excel : du temps passé qui ne se transforme pas toujours en signature
Marge calculée à l'intuition : une part des contrats est sous-tarifée (oubli de la quote-part frais de structure)
Pas de suivi clair des devis envoyés, prospects oubliés dans les mails
Signature manuelle : le client doit imprimer, scanner, renvoyer
Une fois signé, le devis est ressaisi dans le planning puis dans la facturation

La solution

Du devis à la facture, sans ressaisie

Proprely construit vos devis à partir de votre catalogue de prestations et des coûts que vous renseignez (masse salariale chargée, consommables, frais de structure, déplacements). Vous fixez le prix et la marge ; le devis est envoyé et signé électroniquement. Une fois signé, il devient un contrat qui alimente le planning et la facturation récurrente. Partez d'un cahier des charges nettoyage de bureaux pour ne rien oublier dans le devis.

Catalogue de prestations

Vos prestations récurrentes (quotidien bureaux, vitrerie, décapage, bionettoyage) sont enregistrées une fois et réutilisées dans chaque devis.

Coûts et marge visibles

Le devis s'appuie sur les coûts que vous renseignez : vous voyez la marge avant d'envoyer, au lieu de la découvrir à la fin du contrat.

Envoi et signature électronique

Le devis part avec votre charte et se signe en ligne. Plus d'impression, de scan ni de renvoi par courrier.

Devis signé → contrat → facture

Le devis signé devient un contrat qui alimente le planning et la facturation récurrente. Pas de ressaisie.

Facturation électronique intégrée

La facturation, la facturation récurrente et la facturation électronique font partie de Proprely.

Assistance IA au devis : en roadmap

Des scénarios de prix assistés par intelligence artificielle sont prévus. Ils ne sont pas encore disponibles : aujourd'hui, c'est vous qui fixez le prix.

Cas d'usage types

Devis : trois situations types

Exemples de scénarios illustratifs, pas des résultats de clients Proprely.

Scénario : bureaux multi-sites tertiaires

Devis annuel pour 4 immeubles, plusieurs lots de prestations, appel d'offres triennal

Un devis par lot à partir du catalogue, marge visible avant envoi, puis un contrat qui alimente directement le planning des 4 sites

Scénario : ouverture d’un site hôtelier

Le prospect demande un devis sous 24 h et met plusieurs prestataires en concurrence

Devis préparé à partir des prestations déjà enregistrées, envoyé et signé en ligne le jour même

Scénario : cabinet médical pluridisciplinaire

Remise en état ponctuelle + maintenance bionettoyage récurrente

Deux lignes dans le même devis : la prestation ponctuelle est facturée une fois, la maintenance passe en facturation récurrente

Questions fréquentes

Devis : les questions qu'on nous pose

Comment Proprely calcule-t-il un devis de nettoyage ?

Le devis part de votre catalogue de prestations et des coûts que vous renseignez (masse salariale chargée, consommables, frais de structure, déplacements). Vous fixez le prix et la marge cible ; Proprely vous montre la marge avant l'envoi. Aucun prix n'est calculé par intelligence artificielle à ce jour : les scénarios de prix assistés par IA sont en roadmap.

Proprely propose-t-il un devis intelligent par IA ?

Pas encore. L'assistance au devis par IA (scénarios de prix, recommandations) fait partie de la roadmap de Proprely. Aujourd'hui, le devis repose sur votre catalogue, vos coûts et votre décision de prix.

Le client peut-il signer le devis en ligne ?

Oui. Le devis est envoyé au client, qui le signe électroniquement. Le devis signé revient dans Proprely.

Que se passe-t-il une fois le devis signé ?

Le devis signé devient un contrat. Les interventions récurrentes alimentent le planning, et la facturation récurrente reprend les prestations du contrat, sans ressaisie.

Quels logiciels métier pour société de nettoyage permettent une facturation automatisée ?

Proprely transforme chaque contrat signé en facturation récurrente, avec facturation électronique intégrée. Autres options du marché : des outils de facturation généralistes (sans planning ni preuve de passage, à coupler) et des logiciels métier de la propreté plus anciens (PROPRET, Progiclean, Sevensoft, Maglia), dont le périmètre et le délai de mise en place varient selon les offres.

Quelle méthode de prix utiliser pour un devis de nettoyage ?

Prix horaire vendu = coût horaire chargé + quote-part de frais de structure + déplacements + marge. Le détail est dans notre guide fixer ses prix en nettoyage. Proprely applique cette logique à partir des coûts que vous renseignez.

Combien de temps gagne-t-on sur les devis et la facturation ?

Cela dépend de votre volume. Proprely retire la ressaisie entre devis, contrat, planning et facture ; le temps récupéré est à mesurer chez vous, pas un montant annoncé.

Puis-je personnaliser le design du devis avec ma charte graphique ?

Oui. Votre logo et vos mentions sont configurés à l'onboarding et appliqués à vos devis et factures.

Quelle est la différence avec un logiciel comptable comme Pennylane ?

Proprely gère l'avant-vente (catalogue, devis, signature, contrats) et la facturation de l'activité. Un logiciel comptable gère la comptabilité (lettrage, TVA, bilans). Aucune intégration comptable n'est disponible à ce jour : une intégration Pennylane est en roadmap.

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Pour aller plus loin

Comparatif

Devis Proprely vs module devis Sevensoft