Logiciel société de nettoyage
pour TPE et PME de propreté
Proprely est le logiciel de gestion des entreprises de propreté françaises de 3 à 150 agents (priorité 3 à 50 agents) : planning, pointage et preuve de passage, devis, factures et marge par client, dans un seul outil, sur Android et sur le web. 30 jours gratuits.
76 places restantes sur 100 · gratuit pendant 30 jours · offre de lancement · planning · pointage · fonctionnalités
Pourquoi les sociétés de nettoyage ont besoin d'un logiciel dédié
La gestion d'une société de nettoyage B2B impose un rythme et un nombre d'interactions qu'aucun outil généraliste ne sait absorber. À partir de 3 agents et de 5 sites clients, la dispersion entre Excel, WhatsApp, Google Agenda et Word prend une part importante de la semaine en administration pure — sans compter les erreurs de pointage, les contrats sous-tarifés et les litiges client.
Un CRM généraliste (HubSpot, Salesforce) ignore qu'un client a plusieurs sites avec des fréquences distinctes. Un ERP couvre tout, mais demande un projet d'intégration (paramétrage, reprise des données, formation), long et parfois facturé en plus de la licence. Excel, lui, ne garde aucune trace des passages et devient difficile à tenir quand les agents et les sites se multiplient. Un logiciel pensé pour la propreté répond précisément à ces angles morts :
- Excel, WhatsApp, Word et Google Agenda — plusieurs outils dispersés, du temps d'admin perdu chaque semaine
- Aucune marge par client visible en cours de mois, vous facturez à l’aveugle
- Vos agents oublient des passages, vos clients contestent, vous perdez le contrat
- Les remplacements se gèrent par téléphone, sans historique, sans traçabilité
- Vos devis traînent sur Word pendant que le concurrent a déjà envoyé le sien
- Pas de visibilité sur la charge des agents, vous découvrez les arrêts maladie après-coup
Estimez votre propre coût avec le calculateur ROI ou la marge d'un contrat avec le simulateur de rentabilité.
Le socle fonctionnel
Les 7 fonctionnalités indispensables d'un logiciel de nettoyage
Si l'une de ces briques manque ou reste faible, le logiciel ne couvrira pas votre quotidien. Si toutes sont présentes et connectées entre elles, vous récupérez du temps chaque semaine et vous pilotez enfin votre marge.
1. Planning des agents multi-sites
Le cœur du métier. Un planning unique qui affecte chaque agent à un site selon sa spécialité, sa disponibilité et sa charge horaire — consultable sur mobile, y compris hors connexion, avec gestion des récurrences et des remplacements tracés.
2. Devis et facturation
Des devis depuis un catalogue de prestations propreté, avec signature électronique. Le devis signé devient un contrat, puis une facturation récurrente et électronique, sans ressaisie.
3. Gestion des agents et des heures
Fiches collaborateurs, spécialités (vitrerie, moquette, décapage, remise en état), contrats, charge horaire et compteur d'heures qui prépare la paie. La charge visible par agent aide à prévenir la surcharge.
4. Preuve de passage
QR code par site, photos avant-après horodatées, signature client et procès-verbal, même sans réseau. C'est la fonctionnalité qui sécurise vos contrats face aux syndics et facility managers, et qui apporte des faits en cas de litige.
5. CRM clients et sites
Un compte client peut regrouper plusieurs sites avec des fréquences distinctes. Le CRM suit prospects, devis et contacts par site, et relie chaque contrat signé au planning des agents et à la marge réelle.
6. Pilotage et marge par client
La marge par client et par contrat, calculée à partir des heures réellement passées. Vous repérez les contrats sous-tarifés sans attendre la clôture de l'exercice.
7. Documents et conformité
Contrats, fiches de sécurité, attestations URSSAF, certifications et photos centralisés. Hébergement européen, conformité RGPD et prise en compte de la convention collective de la propreté (IDCC 3043) pour le volet RH et heures.
Proprely : le logiciel de gestion des entreprises de propreté
Proprely n'est pas un logiciel généraliste sur lequel on aurait collé un module nettoyage : c'est un cockpit conçu dès l'origine pour la propreté B2B, avec des dirigeants du secteur. Les sept briques essentielles y sont réunies et connectées — un prospect signé devient un client avec ses sites, ses sites alimentent le planning, le planning nourrit le compteur d'heures, et les heures révèlent la marge par client.
Le produit est pensé pour le terrain (application Android ou accès web, iOS bientôt, fonctionnement hors connexion), hébergé en Europe et conforme au RGPD. Voici les quatre modules à explorer en priorité :
Le pointage agents (QR, heures IDCC 3043, hors connexion) complète le planning. Volet commercial : CRM entreprise propreté · toutes les fonctionnalités · outils gratuits.
Pour quelle taille de société ?
Le bon outil dépend de votre stade. Proprely cible les sociétés de 3 à 50 agents, mais le besoin de centraliser apparaît plus tôt qu'on ne le croit.
Un template Excel suffit pour démarrer. Au-delà, un logiciel fait gagner du temps chaque semaine et donne l'image d'une vraie société pro (devis à votre charte, preuve de passage).
Logiciel auto-entrepreneur nettoyageDès que vous gérez plusieurs sites et plusieurs agents, la dispersion devient ingérable. C'est l'entrée du cœur de cible de Proprely (3 à 50 agents) : centraliser avant que le désordre ne plafonne la croissance.
À ce stade, le pilotage de la marge par client et la traçabilité deviennent vitaux. Proprely reste dans sa cible prioritaire, sans projet d'intégration lourd.
Proprely s'adresse aux entreprises de propreté jusqu'à environ 150 agents. Au-delà, ou avec des besoins de paie et de comptabilité intégrés, un ERP métier (PROPRET, Progiclean) peut être plus adapté : comparez avant de vous engager.
Voir le comparatifComment choisir son logiciel de nettoyage
Au-delà du prix, huit critères séparent un outil qui vous fera gagner du temps d'un gadget de plus. Vérifiez-les en démonstration — et si l'un d'eux prend plus de 30 secondes à l'écran, cherchez ailleurs.
- Conçu spécifiquement pour la propreté (un client = plusieurs sites, spécialités agents), pas un outil généraliste adapté
- Planning multi-sites réellement mobile : application ou accès web, avec fonctionnement hors connexion sur le terrain
- Preuve de passage standardisée (QR code + photos avant-après + signature) pour sécuriser vos contrats
- Marge par client calculée sur les heures réellement passées
- Devis avec signature électronique et catalogue de prestations, reliés à la facturation
- Hébergement européen, conformité RGPD et export des données (aucun verrouillage)
- Onboarding accompagné et prise en main rapide par des équipes intergénérationnelles
- Tarif transparent et prévisible, sans coût d’intégration caché
Comparatif rapide
Proprely vs Excel, PROPRET et Progiclean
Les 8 critères qui comptent vraiment au quotidien. Voir le comparatif détaillé pour le tableau complet et les FAQ. Colonnes concurrents : informations publiques consultées en septembre 2026, à vérifier auprès des éditeurs.
| Critère | Excel | PROPRET | Progiclean | Proprely |
|---|---|---|---|---|
| Conçu spécifiquement pour la propreté B2B | Non, générique | Oui | Oui | Oui |
| Affectation des agents au planning | Manuel, copier-coller | Oui | Oui | Oui |
| Mobile agents (app ou web, gratuit pendant 30 jours) | Non | Application native | Application native | App Android + web · iOS bientôt · gratuit pendant 30 jours |
| Preuve de passage QR + photos + signature | Non | Oui | Selon offre | Oui, y compris hors connexion |
| Marge par client | Reporting manuel | Selon offre | Selon offre | Sur le pilotage, à partir des heures réelles |
| Onboarding accompagné | Aucun | Selon offre | Selon offre | un appel avec le fondateur |
| Export des données | Oui (mais c'est votre fichier) | Selon offre | Selon offre | CSV/Excel à tout moment |
| Tarif transparent | Gratuit (mais coût caché) | Sur devis (selon site éditeur) | Sur devis (selon site éditeur) | Gratuit 30 jours, puis prix de lancement dès 15 € HT/mois |
Tout ce qu'on nous demande sur les logiciels propreté
Qu'est-ce qu'un logiciel pour société de nettoyage ?
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C'est un outil qui centralise dans une seule interface les fonctions opérationnelles d'une entreprise de propreté : clients et sites, agents et spécialités, planning et affectation, missions avec preuve de passage, devis et factures, documents et pilotage de la marge. Pour une entreprise de 3 à 150 agents, il remplace le mille-feuille Excel + WhatsApp + Word + Google Drive utilisé en parallèle.
Quel est le meilleur logiciel pour une société de nettoyage en 2026 ?
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Tout dépend de votre taille et de vos besoins. Pour une entreprise de 3 à 50 agents en croissance ou en structuration, un logiciel vertical récent comme Proprely couvre planning, preuve de passage, devis, facturation et marge, avec accès mobile. Au-delà d'environ 150 agents, ou avec paie et comptabilité intégrées, un logiciel métier plus ancien (PROPRET, Progiclean) ou un ERP peut être plus adapté.
Combien coûte un logiciel pour société de nettoyage ?
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Les logiciels verticaux se facturent souvent par utilisateur ou par abonnement, et les ERP ajoutent parfois des frais de mise en place. Proprely : Offre de lancement : 30 jours gratuits sans carte bancaire, puis prix de lancement garanti à vie, dès 15 € HT/mois (pack Starter, paiement annuel). Quatre packs de 3 à 100 agents, toutes les fonctionnalités incluses dans chacun, et un pack Business sur devis au-delà. Réservé aux 100 premières entreprises inscrites avant le 1er janvier 2027. Détail sur la page Tarifs.
Mes agents doivent-ils installer une application ?
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Non, ce n'est pas obligatoire. Une fiche collaborateur peut être créée sans adresse email ni compte. Pour se connecter, le collaborateur est invité par email, puis utilise l'application Android ou l'accès web. Android disponible · iOS bientôt.
Proprely fonctionne-t-il sans réseau ?
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Les principales fonctions terrain restent accessibles hors connexion : planning, check-in, photos et signature, avec synchronisation au retour du réseau.
Peut-on remplacer Excel et WhatsApp complètement ?
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Oui pour la gestion quotidienne : clients/sites, agents, planning, missions, devis, factures, documents. WhatsApp peut rester pour les échanges informels — mais l'opérationnel passe par Proprely et tout est tracé.
Quelle taille d'entreprise est concernée ?
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Proprely s'adresse aux entreprises de propreté d'environ 3 à 150 agents, avec une priorité pour les structures de 3 à 50 agents. Dès que vous gérez plusieurs sites et plusieurs agents, vous avez besoin de centraliser.
Mes données sont-elles sécurisées ?
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Hébergement européen, chiffrement en transit et au repos, conformité RGPD. Vous restez propriétaire de vos données et vous pouvez les exporter à tout moment.
Quelle est la différence entre Proprely et PROPRET ou Progiclean ?
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PROPRET et Progiclean sont des logiciels métier de la propreté présents depuis plus longtemps, au périmètre large selon leurs offres (vérifiez le détail auprès de chaque éditeur). Proprely est un logiciel récent conçu pour les entreprises de propreté, avec application Android et accès web, preuve de passage et marge par client. Voir notre comparatif détaillé : /comparatif-logiciel-nettoyage.
Le logiciel propreté pensé avec des dirigeants du nettoyage
Offre de lancement : 30 jours gratuits, puis prix de lancement garanti à vie, dès 15 € HT/mois. Réservé aux 100 premières entreprises (76 places restantes) jusqu'au 31 décembre 2026. Appel de mise en route avec le fondateur inclus. Voir aussi nos tarifs et l’article logiciel société de nettoyage gratuit.
Essayer 30 jours gratuitementGratuit · Sans carte bancaire · Réponse sous 24 h ouvrées