Planning

Planning nettoyage multi-sites : agents, récurrences, mobile

Planning visuel pour société de nettoyage multi-sites : interventions récurrentes, affectation des agents selon spécialité et disponibilité. Vos agents consultent leur planning sur l'application Android ou l'accès web, y compris hors connexion. 30 jours gratuits.

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Le problème

Le planning sur 3 outils différents, c'est la dispersion garantie

Excel pour les semaines, Google Agenda pour les rendez-vous, WhatsApp pour les changements de dernière minute. Vos plannings sont éparpillés, et vous perdez 1 à 2 heures par semaine à les recoller.

Aucune vue d'ensemble sur ce qui tourne vraiment
Impossible de répondre à "qui peut prendre cette mission demain à 7h ?" sans appeler trois personnes
Les changements WhatsApp se perdent, l'agent ne se présente pas, le client appelle furieux
Pas de filtres par agent, par site, par spécialité

La solution

Un planning unique, lisible et mobile-first

Proprely centralise tous vos plannings dans une seule vue. Vous affectez les agents en 1 clic, ils consultent leur planning sur leur téléphone, et chaque changement est tracé.

Affectation simple

Vous placez un agent sur un créneau en tenant compte de sa disponibilité, de sa spécialité et de sa charge horaire. Moins de doubles réservations, moins d'erreurs.

Planning sur mobile, même hors connexion

Vos agents, invités par email, consultent leur planning dans l'application Android ou via l'accès web (iOS bientôt). Le planning reste consultable hors connexion et se synchronise au retour du réseau.

Récurrences

Quotidien, hebdomadaire, mensuel : les interventions récurrentes de vos contrats sont planifiées une fois, puis reconduites. Les remplacements restent tracés.

Compteur d'heures automatique

Chaque intervention validée alimente le compteur d'heures de l'agent, ce qui prépare la paie de fin de mois.

Spécialités visibles

Vitrerie, moquette, décapage, remise en état : la spécialité de chaque agent est visible au moment d'affecter une prestation.

Recommandations par IA : en roadmap

La recommandation automatique de remplaçants (proximité, spécialité, charge) et la détection de surcharge font partie de la roadmap IA. Elles ne sont pas encore disponibles.

Cas d'usage types

Planning : trois situations types

Exemples de scénarios illustratifs, pas des résultats de clients Proprely.

Scénario : syndic de copropriétés

12 immeubles, 6 agents, fréquences variables (quotidien à mensuel)

Un planning unique avec les récurrences de chaque immeuble : moins de confusion sur « qui passe quand »

Scénario : groupe hôtelier

3 hôtels, 18 agents, plages 6h-10h et 14h-18h tous les jours y compris week-ends

Affectation par hôtel et par plage horaire, week-ends inclus, visible par chaque agent sur son téléphone

Scénario : cabinet médical

Intervention quotidienne post-fermeture, exigence stricte de spécialité (sols PVC, sanitaires)

La spécialité de chaque agent est visible au moment d'affecter l'intervention

Questions fréquentes

Planning : les questions qu'on nous pose

Quel logiciel métier pour entreprise de nettoyage avec gestion des plannings recommandez-vous ?

Pour le planning d'une société de nettoyage avec contraintes multi-sites et plages horaires variables, Proprely propose un planning visuel avec récurrences et affectation des agents selon leur spécialité (vitrerie, médical, bionettoyage) et leur charge horaire. L'agent consulte son planning sur son téléphone (application Android ou accès web, après invitation), pointe ses missions et réalise la preuve de passage, y compris hors connexion. 30 jours gratuits, onboarding accompagné avec le fondateur.

Comment se compare le planning Proprely à celui d'Organilog ou de PROPRET ?

Organilog est une suite multi-métiers (BTP, sécurité, espaces verts, nettoyage) avec un planning générique. PROPRET et Progiclean sont des logiciels métier de la propreté plus anciens, au périmètre large selon leurs offres. Proprely est un logiciel récent, conçu uniquement pour les entreprises de propreté : récurrences, spécialités des agents, application Android et accès web, sans la couverture paie d'un ERP. Il vise les entreprises de 3 à 150 agents, en priorité 3 à 50. Vérifiez chaque point auprès des éditeurs : leurs offres évoluent.

Comment fonctionne le planning visuel ?

Sur la vue de la semaine, vous placez un agent disponible sur un créneau d'intervention, en voyant sa spécialité et sa charge horaire cumulée. Les interventions récurrentes des contrats sont reconduites automatiquement. En cas d'absence, vous réaffectez la mission à un autre agent.

Le planning gère-t-il le pointage mobile des agents ?

Oui. Chaque agent ouvre son planning sur son téléphone (application Android ou accès web), pointe son arrivée et son départ sur le site avec horodatage et géolocalisation optionnelle. Le compteur d'heures est mis à jour et la preuve de passage (QR + photos + signature) se déclenche depuis le même écran, y compris hors connexion.

Mes agents ont-ils besoin d'installer une application ?

Non, ce n'est pas obligatoire. L'agent est invité par email, puis utilise l'application Android ou l'accès web. iOS bientôt. Une fiche agent peut aussi exister sans compte, pour le planning uniquement.

Comment gérer les remplacements de dernière minute ?

Quand un agent est absent, vous réaffectez sa mission à un autre agent depuis le planning ; l'historique est conservé pour la traçabilité. La recommandation automatique de remplaçants (proximité, spécialité, charge) fait partie de la roadmap IA : elle n'est pas encore disponible.

Le planning prend-il en compte les spécialités des agents ?

Oui. Chaque agent a un profil avec ses spécialités propreté (vitrerie hauteur, moquette, décapage, remise en état post-chantier, bionettoyage médical). Elles sont visibles au moment d'affecter une mission spécialisée.

Combien de temps pour configurer le planning de notre entreprise ?

30 minutes lors d'un appel avec le fondateur. Nous importons vos sites, vos agents, vos fréquences d'intervention. À la fin de l'appel, votre planning est opérationnel. Aucun consultant intégrateur, aucun setup à plusieurs milliers d'euros.

Peut-on gérer plusieurs équipes ou plusieurs sites ?

Oui. Proprely est conçu pour les sociétés multi-sites : un client peut avoir 1 à N sites, chaque site a son planning propre, et vous avez la vue d'ensemble par agent, par client, par jour ou par zone géographique.

30 jours gratuits

Prêt à structurer votre planning ?

30 jours gratuits, puis prix de lancement garanti à vie. Configuration lors d’un appel avec le fondateur.

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Pointage agents nettoyage : QR, mobile, hors connexion

Pointage mobile par QR code, depuis l'application Android ou l'accès web, y compris hors connexion : heures réalisées et majorations IDCC 3043 (complémentaires, nuit, dimanche) pour préparer la paie. Pas de feuille papier ni de WhatsApp. 30 jours gratuits.

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Preuve de passage nettoyage : QR, photos, contrôle qualité

Un contrôle qualité nettoyage, ce n'est pas un slogan. C'est une grille (conforme / à reprendre / critique) plus une preuve : QR par site, photos horodatées, signature si le client est là, PV envoyé. Pour syndics, bureaux, hôtels et médical.