Aller au contenu principal
Logiciel pointage GPS pour agents de nettoyage — Proprely, logiciel société de nettoyage B2B

Logiciel pointage GPS pour agents de nettoyage

Pointage mobile GPS, calcul automatique des heures travaillées, lutte contre la fraude au temps. Préparez la paie en 2 clics, sans badgeuse à installer, sans application à télécharger.

Le pointage papier ou WhatsApp = sous-déclaration + paie compliquée

La majorité des sociétés de nettoyage gèrent encore le pointage à l'ancienne : feuille papier signée par l'agent, photo WhatsApp d'une horloge, ou pire, simple parole. Conséquences : heures sous-déclarées (les agents perdent), heures surfacturées (vos clients râlent), fraudes possibles, et 3 à 5 heures par mois de re-saisie pour préparer la paie.

  • Feuilles papier perdues, illisibles, ou modifiées après coup
  • Aucune preuve géolocalisée que l'agent était bien sur place
  • Re-saisie manuelle des heures pour la paie : 3 à 5 h/mois perdues
  • Erreurs de paie qui empoisonnent le climat social
  • Risque URSSAF en cas de contrôle (heures complémentaires non déclarées)
  • Impossible de prouver à un client que l'agent était bien sur site 4 h

Un pointage GPS mobile, sans badgeuse, qui prépare la paie automatiquement

Proprely transforme le téléphone de chaque agent en badgeuse mobile. Pointage à l'arrivée et au départ, géolocalisation optionnelle pour preuve, calcul automatique des heures travaillées (heures complémentaires, supplémentaires, nuit, dimanche, jours fériés), et export paie compatible Silae prêt en 2 clics. Aucune badgeuse à installer, aucune application à télécharger.

Bénéfices

  • Pointage mobile in/out — L'agent pointe son arrivée en scannant le QR code du site, et son départ en validant la fin de mission. Horodatage à la seconde près, impossible à falsifier après coup.
  • Géolocalisation optionnelle — Activée, la géoloc enregistre la position GPS au pointage. Vous prouvez que l'agent était bien sur place, pas à 5 km en train de pointer pour son collègue. Optionnel et configurable par site.
  • Calcul automatique des heures — Proprely calcule en temps réel : heures normales, complémentaires (au-delà du contrat temps partiel), supplémentaires (au-delà de 35h), nuit (21h-6h), dimanche, jours fériés. Selon les majorations IDCC 3043.
  • Anti-fraude intégré — QR code unique par site + horodatage serveur + géoloc optionnelle = preuve cumulative opposable. Plus de pointage anticipé, plus de "copain qui pointe pour moi".
  • Export paie Silae prêt — À la fin du mois, export CSV au format Silae directement importable dans votre logiciel de paie. Plus de re-saisie, plus d'erreurs. 3 à 5 h/mois récupérées.
  • Sans badgeuse, sans app — Aucun hardware à installer (économie 800-1500 € par site). Aucune application à télécharger (compatible tous Android/iOS). L'agent utilise son téléphone via un lien web.

Cas d'usage

  • TPE 6 agents temps partiel — Pointage feuille papier, paie calculée à la main, 4 heures/mois pour le dirigeant · Pointage QR remplace les feuilles, export Silae automatique. Le dirigeant récupère 3,5 h/mois et zéro erreur de paie depuis 2 mois.
  • Brigade hôtel 12 agents — Pointage papier signé chaque matin par la gouvernante, fréquentes contestations · Chaque agent pointe son arrivée à la prise de service via QR, départ en fin de chambre. Contestations divisées par 10, gouvernante libérée de la tâche.
  • Société 25 agents multi-sites — Fraudes au pointage suspectées (agent A pointe pour agent B) · Géolocalisation activée + QR unique par site : fraudes impossibles. Gain estimé : 200 h/mois récupérées sur les sous-déclarations + sur-pointages.

Questions fréquentes

Comment fonctionne le pointage GPS pour agents nettoyage ?

L'agent ouvre son lien Proprely sur son téléphone (sans app à installer), scanne le QR code du site à son arrivée. Le pointage est horodaté à la seconde, géolocalisé (si activé) et associé à sa mission planifiée. Idem pour le départ. Le compteur d'heures se met à jour automatiquement.

Faut-il installer une badgeuse physique sur chaque site ?

Non. Vous imprimez le QR code unique du site et le collez à l'entrée. C'est tout. Économie immédiate : 800-1500 € par site vs une badgeuse traditionnelle, et aucune maintenance hardware.

Les agents doivent-ils télécharger une application ?

Non. Proprely fonctionne via un lien web ouvert dans le navigateur du téléphone (Chrome, Safari). Compatible 100 % Android et iOS, fonctionne sur 4G dégradée.

Comment Proprely calcule-t-il les heures complémentaires ?

Selon votre convention (IDCC 3043 propreté pour la France) : heures complémentaires majorées à 10 % de 1 à 8 h au-delà du contrat temps partiel, 25 % au-delà. Heures supplémentaires majorées 25 % au-delà de 35 h hebdo, 50 % au-delà de 43 h. Heures de nuit (21h-6h) majorées selon votre accord d'entreprise. Tout configurable.

L'export paie est-il compatible avec Silae ou d'autres logiciels ?

Oui. Export CSV au format standard directement importable dans Silae, Sage Paie, Cegid, Quadratus, Payfit. Spécification format disponible pour intégrations spécifiques sur demande.

Peut-on désactiver la géolocalisation par site ou par agent ?

Oui, la géoloc est configurable par site. Activée par défaut sur les sites à fort enjeu (médical, syndics exigeants), désactivable sur les sites où elle pose un sujet RGPD ou social. Le pointage QR + horodatage reste valable dans tous les cas.

Comment se compare le pointage Proprely au pointage Organilog ou PROPRET ?

Organilog propose un pointage mobile générique non spécifique propreté (pas de calcul natif des majorations IDCC 3043). PROPRET et Progiclean ont un pointage métier intégré, mais nécessitent une app native à installer et un setup intégrateur. Proprely est conçu propreté + sans app à installer + export paie direct, idéal pour TPE/PME B2B 3-50 agents.

Que se passe-t-il en cas de panne réseau au moment du pointage ?

Mode hors-ligne natif : le pointage est enregistré localement avec horodatage et géoloc, synchronisé dès le retour du réseau. Aucune perte de donnée, aucun pointage manqué.

Navigation Proprely

Solution

  • Logiciel société de nettoyage
  • Logiciel auto-entrepreneur nettoyage
  • Logiciel nettoyage médical et bionettoyage
  • Logiciel nettoyage copropriété et syndic
  • CRM entreprise propreté
  • Logiciel conforme convention IDCC 3043
  • Application mobile agents nettoyage
  • Audit gratuit société de nettoyage

Fonctionnalités

  • Planning agents
  • Devis intelligent IA
  • Gestion des agents
  • Preuve de passage
  • Facturation
  • Pointage GPS agents
  • Suivi interventions
  • Sites et clients
  • Toutes les fonctionnalités

Comparatifs

  • Comparatif logiciels nettoyage 2026
  • Proprely vs Excel
  • Proprely vs Organilog
  • Proprely vs Progiclean
  • Proprely vs PROPRET
  • Proprely vs 2BePragma
  • Proprely vs Synchroteam
  • Proprely vs Comète Propreté
  • Alternative à Organilog
  • Alternative à Progiclean
  • Alternative à PROPRET
  • Alternative à 2BePragma

Villes

  • Toutes les villes desservies
  • Logiciel société de nettoyage à Paris
  • Logiciel société de nettoyage à Lyon
  • Logiciel société de nettoyage à Marseille
  • Logiciel société de nettoyage à Bordeaux
  • Logiciel société de nettoyage à Toulouse
  • Logiciel société de nettoyage à Nantes
  • Logiciel société de nettoyage à Lille
  • Logiciel société de nettoyage à Nice
  • Logiciel société de nettoyage à Strasbourg
  • Logiciel société de nettoyage à Montpellier
  • Logiciel société de nettoyage à Rennes

Ressources

  • Tous les outils gratuits
  • Calculateur prix nettoyage m²
  • Simulateur de rentabilité
  • Calculateur ROI
  • Modèles Excel gratuits
  • Blog Proprely
  • Tarifs Proprely
  • À propos
  • Contact
  • Bêta privée