Pointage agents nettoyage : QR, mobile, hors connexion
Pointage mobile par QR code, depuis l'application Android ou l'accès web, y compris hors connexion : heures réalisées et majorations IDCC 3043 (complémentaires, nuit, dimanche) pour préparer la paie. Pas de feuille papier ni de WhatsApp. Bêta gratuite.
Le problème
Le pointage papier ou WhatsApp = sous-déclaration + paie compliquée
La majorité des sociétés de nettoyage gèrent encore le pointage à l'ancienne : feuille papier signée par l'agent, photo WhatsApp d'une horloge, ou pire, simple parole. Conséquences : heures sous-déclarées (les agents perdent), heures surfacturées (vos clients râlent), fraudes possibles, et des heures de ressaisie chaque mois pour préparer la paie.
- Feuilles papier perdues, illisibles, ou modifiées après coup
- Aucune preuve géolocalisée que l'agent était bien sur place
- Ressaisie manuelle des heures pour la paie, chaque mois
- Erreurs de paie qui empoisonnent le climat social
- Risque URSSAF en cas de contrôle (heures complémentaires non déclarées)
- Impossible de prouver à un client que l'agent était bien sur site 4 h
La solution
Un pointage mobile, sans badgeuse, qui prépare la paie
Proprely transforme le téléphone de chaque agent en badgeuse mobile. Pointage à l'arrivée et au départ, y compris hors connexion, géolocalisation optionnelle pour preuve, suivi des heures travaillées (heures complémentaires, supplémentaires, nuit, dimanche, jours fériés selon votre paramétrage). Aucune badgeuse à installer. Application Android ou accès web, après invitation ; iOS bientôt. Le détail du décompte est dans le guide calcul des heures agents ; l'indemnité de transport se calcule à part, sur les jours pointés.
Pointage mobile in/out
L'agent pointe son arrivée en scannant le QR code du site, et son départ en validant la fin de mission. Horodatage enregistré, même sans réseau, puis synchronisé.
Géolocalisation optionnelle
Activée, la géoloc enregistre la position GPS au pointage. Vous prouvez que l'agent était bien sur place, pas à 5 km en train de pointer pour son collègue. Optionnel et configurable par site.
Suivi des heures
Heures normales, complémentaires (au-delà du contrat temps partiel), supplémentaires (au-delà de 35h), nuit, dimanche, jours fériés : décomptées selon votre paramétrage des majorations IDCC 3043.
Preuves cumulées
QR code unique par site + horodatage + géolocalisation optionnelle : des preuves cumulées qui limitent le pointage de complaisance.
Paie préparée
À la fin du mois, les heures réalisées par agent sont prêtes pour la préparation de la paie. Proprely ne produit pas le bulletin ; aucune intégration paie n'est disponible à ce jour.
Sans badgeuse
Aucun matériel à installer sur site : un QR code imprimé suffit. Application Android ou accès web ; iOS bientôt.
Cas d'usage types
Pointage GPS : trois situations types
Exemples de scénarios illustratifs, pas des résultats de clients Proprely.
Scénario : TPE de 6 agents à temps partiel
Pointage sur feuille papier, paie calculée à la main par le dirigeant
Scénario : brigade hôtelière de 12 agents
Pointage papier signé chaque matin par la gouvernante, contestations fréquentes
Scénario : société de 25 agents multi-sites
Pointage de complaisance suspecté (un agent pointe pour un autre)
Pointage GPS : les questions qu'on nous pose
Comment fonctionne le pointage mobile pour agents de nettoyage ?
L'agent, invité par email, ouvre Proprely sur son téléphone (application Android ou accès web) et scanne le QR code du site à son arrivée. Le pointage est horodaté, géolocalisé (si activé) et associé à sa mission planifiée. Idem pour le départ. Sans réseau, le pointage est enregistré sur le téléphone puis synchronisé.
Faut-il installer une badgeuse physique sur chaque site ?
Non. Vous imprimez le QR code unique du site et le collez à l'entrée. Aucun matériel à installer ni à maintenir.
Les agents doivent-ils télécharger une application ?
Non, ce n'est pas obligatoire. L'application Android est disponible ; l'accès web fonctionne aussi. iOS bientôt. L'accès se fait sur invitation par email.
Comment Proprely calcule-t-il les heures complémentaires ?
Selon votre convention (IDCC 3043 propreté pour la France) : heures complémentaires majorées à 11 % jusqu’au 1/10 du contrat, 25 % au-delà (plafond 1/3). Heures supplémentaires majorées 25 % au-delà de 35 h hebdo, 50 % au-delà de 43 h. Heures de nuit : +20 % en travaux réguliers, +100 % en occasionnel (CCN art. 6.3.4/6.3.5) ; un accord d’entreprise peut prévoir mieux. Tout configurable.
Proprely est-il connecté à Silae ou à un autre logiciel de paie ?
Non. Aucune intégration paie n'est disponible à ce jour. Proprely suit les heures réalisées pour préparer la paie ; votre logiciel de paie (ou votre cabinet) reste la source du bulletin et de la DSN.
Comment transmettre heures + majorations à la paie ?
Pointage in/out (QR) → décompte (normales, complémentaires +11 % / +25 %, nuit, dimanche, fériés selon paramétrage IDCC 3043) → éléments de paie transmis à votre logiciel de paie ou à votre cabinet. Proprely prépare le réalisé, il n’émet pas la paie. Revue mensuelle : checklist RH IDCC 3043.
Peut-on désactiver la géolocalisation par site ou par agent ?
Oui, la géoloc est configurable par site. Activée par défaut sur les sites à fort enjeu (médical, syndics exigeants), désactivable sur les sites où elle pose un sujet RGPD ou social. Le pointage QR + horodatage reste valable dans tous les cas.
Comment se compare le pointage Proprely au pointage Organilog ou PROPRET ?
Organilog est une suite multi-métiers ; PROPRET et Progiclean sont des logiciels métier de la propreté plus anciens. Leur périmètre de pointage varie selon les offres : vérifiez auprès de chaque éditeur. Proprely est conçu uniquement pour la propreté, avec application Android et accès web, fonctionnement hors connexion et suivi des heures selon l'IDCC 3043, pour les entreprises de 3 à 150 agents.
Que se passe-t-il en cas de panne réseau au moment du pointage ?
Le check-in fonctionne hors connexion : le pointage est enregistré sur le téléphone avec son horodatage, puis synchronisé avec Proprely dès le retour du réseau. Photos et signature fonctionnent de la même façon.
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