Excel ou Proprely : à partir de quand changer ?
Excel reste un excellent outil pour démarrer une société de nettoyage. À partir d'une certaine taille, il devient le frein principal à la croissance. Ce comparatif identifie précisément le moment où basculer, pourquoi, et comment migrer sans douleur.
Quand Excel suffit encore
- Vous êtes seul à gérer (pas de back-office)
- Moins de 5 agents
- Moins de 10 sites clients
- Pas de preuve de passage formelle attendue
- Pas de prestations récurrentes complexes
- Pas d'enjeu de marge par client à suivre finement
Quand Excel devient le frein
- Plus de 6 heures par semaine en admin dispersée
- 5 agents ou plus, sur 10 sites ou plus
- Clients qui demandent des preuves de passage
- Travail à 2+ personnes sur les mêmes fichiers
- Erreurs de pointage ou de devis découvertes a posteriori
- Plus de visibilité sur les contrats rentables
- Documents difficiles à retrouver (contrat, attestation)
- Agents qui oublient des passages
Coût caché d'Excel
Quand on additionne les heures perdues, les erreurs et les risques, Excel coûte plus cher qu'une licence d'outil métier. À 45 € de coût horaire dirigeant, 6 à 10 heures perdues par semaine représentent 12 600 à 21 000 € de coût caché par an.
Migration en 2 semaines
Jour 1 audit des fichiers · Jour 2 configuration de l'instance · Jour 3 premier planning et premier devis · Semaine 1 validation côté agents · Semaine 2 bascule complète. Pas de big bang, pas de double saisie pendant 3 mois.