Pour calculer le ROI d'un logiciel métier société de nettoyage, il faut comparer le temps administratif gagné au coût de l'outil. Une PME B2B nettoyage de 8 à 15 agents perd typiquement 6 à 10 heures par semaine en administration dispersée entre Excel, WhatsApp et Word — soit 12 600 à 21 000 € par an au coût horaire dirigeant chargé de 45 €. Notre calculateur vous donne votre chiffre en 30 secondes.
Le calculateur s'appuie sur trois données : le nombre d'agents que vous gérez, le nombre de sites clients, et votre coût horaire chargé estimé. Sur cette base, nous appliquons un coefficient empirique tiré de nos entretiens avec des dirigeants TPE/PME B2B nettoyage (entre 0,5 et 1,5 heure perdue par agent par semaine selon la dispersion).
Le ROI réel est généralement 30 à 50 % supérieur à l'estimation de base parce que le calculateur ne tient compte que du temps dirigeant. Vous récupérez en plus : le temps des agents (saisie pointage, recherche planning), la marge sur les contrats actuellement sous-tarifés (visibilité marge par client), la qualité avec moins de litiges grâce à la preuve de passage standardisée, et la baisse de turnover qui résulte d'un meilleur pilotage de la charge horaire.
Questions fréquentes
Comment calculer le ROI d'un logiciel pour société de nettoyage ?
Le ROI d'un logiciel métier société de nettoyage se calcule en comparant le temps administratif gagné (heures par semaine récupérées par le dirigeant et les agents) au coût total de l'outil. Formule simplifiée : (heures hebdomadaires économisées × 47 semaines × coût horaire chargé du dirigeant) − abonnement annuel = ROI. Pour une PME de 8-15 agents, la dispersion entre Excel, WhatsApp et Word coûte typiquement 6 à 10 heures par semaine, soit 12 000 à 21 000 € par an au taux horaire dirigeant de 45 €.
Combien d'heures par semaine perd-on à gérer son entreprise de nettoyage sur Excel et WhatsApp ?
Les retours terrain de dirigeants TPE/PME B2B nettoyage en France indiquent une moyenne de 6 à 10 heures par semaine perdues en administration dispersée : ressaisie entre outils, recherche d'informations, suivi des messages WhatsApp, contrôle manuel des pointages, génération de devis et factures sur Word. Au-delà de 5-8 agents, la charge augmente proportionnellement au nombre de sites et de prestations récurrentes.
Quelle hypothèse utilisez-vous pour le coût horaire dirigeant ?
Le calculateur utilise 45 €/h comme coût horaire chargé d'un dirigeant TPE/PME nettoyage en France (rémunération nette ≈ 30 €/h + charges sociales + part fixe entreprise). C'est un benchmark conservateur ; si vous vous rémunérez au-dessus du SMIC dirigeant standard, ajustez à la hausse pour obtenir votre vrai ROI.
Le calcul prend-il en compte le temps perdu par les agents ?
Le calculateur ROI Proprely se concentre sur le temps dirigeant car c'est le poste le plus mesurable et le plus impactant. Pour intégrer le temps agents (saisie pointage, échanges WhatsApp, recherche planning), comptez 2-4 heures supplémentaires par semaine par tranche de 5 agents. Le ROI réel est donc souvent 30-50 % supérieur au calcul de base.
À partir de combien d'agents un logiciel métier devient-il rentable ?
Selon nos benchmarks 2026 : à partir de 3-5 agents pour les dirigeants qui pilotent eux-mêmes l'opérationnel, et à partir de 5-8 agents si la gestion est partagée. Sous 3 agents, un mix template Word + Excel + WhatsApp reste viable. Au-dessus de 8 agents, la dispersion coûte plus cher chaque mois que l'abonnement d'un cockpit unifié — y compris en bêta privée gratuite Proprely.