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Intégration Pennylane × Proprely : compta nettoyage auto — Proprely, logiciel société de nettoyage B2B

Pennylane × Proprely

Vos factures Proprely arrivent dans Pennylane sans aucune ressaisie. Votre expert-comptable a toujours la version à jour, le rapprochement bancaire se fait tout seul, vos clôtures mensuelles passent de 1 journée à 1 heure.

Réponse-flash : L'intégration Proprely × Pennylane synchronise automatiquement vos factures de nettoyage émises et leurs règlements vers votre logiciel comptable Pennylane. Vous évitez la double saisie, votre expert-comptable accède aux écritures en temps réel, et le rapprochement bancaire se fait sans intervention manuelle. Disponible en bêta pour les sociétés fondatrices Proprely en 2026.

Ce que Pennylane × Proprely vous permet de faire

Factures mensuelles contrats récurrents

Vos contrats d'entretien récurrents génèrent une facture chaque mois dans Proprely. Elle est poussée dans Pennylane dans la minute, avec le client, le SIRET, le montant HT/TTC, le compte de produit pré-affecté. Votre expert-comptable la valide depuis Pennylane, sans demander quoi que ce soit.

Rapprochement bancaire des règlements

Quand un client paie via virement, Pennylane détecte le règlement sur votre compte bancaire connecté (Qonto, Shine, banque traditionnelle) et le rapproche automatiquement avec la facture Proprely correspondante. Plus besoin de pointer manuellement.

Clôture mensuelle en 1 heure

À la fin du mois, vos factures émises, leurs paiements, et vos notes de frais sont déjà dans Pennylane. La clôture passe de plusieurs heures de ressaisie à une revue de cohérence en 1 heure. Votre expert-comptable garde la main sur les écritures complexes (paie IDCC 3043, DSN, provisions).

Suivi DSO et relances

Pennylane et Proprely partagent l'état de paiement de chaque facture. Vous voyez votre DSO réel par client dans le dashboard Proprely (CRM propreté) et déclenchez vos relances depuis l'outil où vous travaillez le client. Pennylane prend le relais pour les recouvrements lourds si besoin.

Comment ça marche

1. Connexion en 5 minutes

Depuis votre compte Proprely, vous cliquez sur "Connecter Pennylane". Vous êtes redirigé vers Pennylane, vous autorisez l'application, vous revenez sur Proprely. C'est fait.

2. Choix du périmètre

Vous choisissez quoi synchroniser : factures émises (recommandé), avoirs, règlements rapprochés. Et vous pouvez exclure certains comptes ou clients si vous gardez du flux manuel sur Pennylane.

3. Synchronisation continue

À partir de là, chaque facture Proprely qui sort va dans Pennylane. Chaque règlement détecté sur Pennylane revient dans Proprely (statut facture passé à "payée"). Vous n'avez plus rien à faire de manuel.

4. Onboarding accompagné

Les sociétés bêta fondatrices bénéficient d'un onboarding 30 min avec le fondateur pour valider la cartographie des comptes de produit et des codes journaux Pennylane.

Questions fréquentes sur Pennylane × Proprely

L'intégration Pennylane × Proprely est-elle disponible aujourd'hui ?

Oui en bêta privée pour les sociétés fondatrices Proprely en 2026. La généralisation est prévue après la fin de la bêta, avec accès prioritaire pour les membres fondateurs au tarif fondateur conservé à vie.

Puis-je continuer à utiliser mon expert-comptable avec Pennylane ?

Oui, c'est exactement le scénario cible. Pennylane est conçu pour le travail collaboratif entreprise + expert-comptable. Proprely pousse les flux opérationnels (factures, règlements), votre expert-comptable garde la main sur les écritures de paie IDCC 3043, DSN, provisions, fiscal.

Que se passe-t-il si je modifie une facture dans Proprely après l'envoi à Pennylane ?

Proprely pousse la mise à jour à Pennylane. Si la facture a déjà été validée comptablement, Pennylane crée un avoir + une nouvelle facture (pratique comptable standard). Si elle est encore en brouillon, elle est simplement mise à jour.

Quel format est utilisé pour les factures envoyées à Pennylane ?

API native Pennylane (JSON) avec tous les champs comptables : client (avec SIRET), date émission, date d'exigibilité, lignes HT, TVA, totaux, compte de produit, code journal. Au-delà de la bêta, Proprely émettra aussi en Factur-X conformément à la réforme 2026-2027.

Combien coûte l'intégration Pennylane × Proprely ?

L'intégration est gratuite pendant la bêta privée Proprely. Le tarif Pennylane reste séparé (compte Pennylane standard à votre nom). Après la bêta, l'intégration sera incluse dans tous les plans Proprely, sans surcoût.

Et si je quitte Pennylane pour un autre outil comptable ?

Vous gardez l'export CSV / Excel universel de Proprely (factures, règlements, clients) qui fonctionne avec tous les logiciels comptables (Tiime, Indy, Sage, Cegid). L'intégration Pennylane est juste plus rapide quand vous êtes dessus.

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