Logiciel pour société de nettoyage B2B

Réponse rapide — Un logiciel pour société de nettoyage B2B (ou logiciel entreprise de propreté) centralise dans un seul cockpit : clients et sites, agents et planning, devis et facturation, preuve de passage, CRM et marge par client. En France en 2026, le marché se répartit en trois familles : ERP métier historiques (PROPRET, Progiclean, 50+ agents), suites multi-métiers (Organilog), et SaaS verticaux nouvelle génération mobile-first (dont Proprely, 3-50 agents). Compter 15-60 €/utilisateur/mois sur les SaaS verticaux, 100 €+ sur les ERP. Proprely est gratuit pendant la bêta privée (30 places fondateurs) avec tarif fondateur conservé à vie ensuite.

Proprely est le logiciel de gestion pensé pour les sociétés de nettoyage B2B françaises : planning des agents, devis, preuve de passage, CRM et pilotage de la rentabilité dans un seul cockpit. Ce guide complet 2026 détaille les fonctionnalités essentielles, comment choisir, et un comparatif honnête avec Excel, PROPRET et Progiclean.

Pourquoi les sociétés de nettoyage ont besoin d'un logiciel dédié

La gestion d'une société de nettoyage B2B impose un rythme et un nombre d'interactions qu'aucun outil généraliste ne sait absorber. À partir de 3 agents et 5 sites clients, la dispersion entre Excel, WhatsApp, Google Agenda et Word coûte 6 à 10 heures par semaine d'administration pure, sans compter les erreurs de pointage, les contrats sous-tarifés et les litiges client.

Un CRM généraliste ignore qu'un client a plusieurs sites avec des fréquences distinctes. Un ERP couvre tout mais coûte des dizaines de milliers d'euros d'intégration. Excel ne trace rien et bloque la croissance dès 5-8 agents. Un logiciel pensé pour la propreté répond à ces angles morts :

Excel, WhatsApp, Word et Google Agenda — 7 outils dispersés, 6 à 10 heures perdues par semaine
Aucune marge par client visible en temps réel, vous facturez à l'aveugle
Vos agents oublient des passages, vos clients contestent, vous perdez le contrat
Les remplacements se gèrent par téléphone, sans historique, sans traçabilité
Vos devis prennent 20 minutes sur Word, le concurrent envoie en 5
Pas de visibilité sur le surmenage agents, vous découvrez les arrêts maladie après-coup

Pour une société de 10 agents perdant 8 heures par semaine en administration dispersée (à 45 € de coût horaire dirigeant chargé), le coût caché atteint environ 16 800 € par an. Estimez le vôtre avec le calculateur ROI ou la marge d'un contrat avec le simulateur de rentabilité.

Les 7 fonctionnalités indispensables d'un logiciel de nettoyage

Planning des agents multi-sites — un planning unique qui affecte chaque agent selon sa spécialité, sa disponibilité et sa charge, consultable sur mobile et mis à jour en temps réel, avec récurrences et remplacements tracés.
Devis et facturation — devis professionnels en 2 minutes depuis un catalogue propreté, signature électronique, relances automatiques et facturation sans ressaisie.
Gestion des agents et des heures — profils, spécialités (vitrerie, moquette, décapage, remise en état), compteur d'heures pour la paie et alertes de surmenage.
Preuve de passage — QR code par site, photos avant-après horodatées, signature client et procès-verbal automatique pour sécuriser vos contrats.
CRM clients et sites — un client = plusieurs sites ; suivi des prospects, devis et relances, relié au planning et à la marge.
Pilotage et marge par client — la marge brute par client et par contrat en temps réel, à partir des heures réellement passées.
Documents et conformité — contrats, attestations URSSAF et certifications centralisés ; hébergement européen, RGPD et convention collective propreté (IDCC 3043).

Proprely : le cockpit métier des sociétés de nettoyage B2B

Proprely n'est pas un logiciel généraliste sur lequel on aurait collé un module nettoyage : c'est un cockpit conçu dès l'origine pour la propreté B2B, avec des dirigeants du secteur. Les sept briques essentielles y sont réunies et connectées, le produit est mobile-first pour les agents (un simple lien web, sans application à installer), hébergé en Europe et conforme au RGPD. Quatre modules à explorer en priorité :

Planning agents — affectation 1-clic, mobile-first sans app à installer
Devis professionnels — 2 minutes par devis, signature électronique native
Gestion des agents — profils, spécialités, charge horaire, paie
Preuve de passage — QR, photos avant-après, signature client, PV automatique

Volet commercial : le CRM entreprise propreté intégré. Voir aussi toutes les fonctionnalités.

Pour quelle taille de société ?

Auto-entrepreneur & solo — utile dès 3-5 clients récurrents (devis à votre charte, preuve de passage). Voir le logiciel auto-entrepreneur nettoyage.
3 à 15 agents — le moment idéal pour structurer avant que la dispersion ne plafonne la croissance. Cœur de cible de Proprely.
15 à 50 agents — agilité et pilotage de la marge en priorité, sans projet d'intégration de plusieurs mois.
50 agents et plus — une couche comptable/ERP peut compléter le dispositif ; comparez objectivement via le comparatif.

Comment choisir son logiciel de nettoyage

Au-delà du prix, huit critères séparent un outil qui fait gagner du temps d'un gadget de plus :

Conçu spécifiquement pour la propreté B2B (un client = plusieurs sites, spécialités agents)
Planning multi-sites réellement mobile-first, sans application à installer
Preuve de passage standardisée (QR + photos avant-après + signature)
Marge par client en temps réel, sur les heures réellement passées
Devis professionnels rapides avec signature électronique
Hébergement européen, RGPD et export complet des données en 1 clic
Onboarding accompagné et prise en main rapide
Tarif transparent et prévisible, sans coût d'intégration caché

Comparatif Proprely vs Excel, PROPRET, Progiclean et Organilog : voir le comparatif détaillé.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel pour société de nettoyage ?

C'est un outil qui centralise dans une seule interface les fonctions opérationnelles d'une société de propreté B2B : clients et sites, agents et spécialités, planning et affectation, missions avec preuve de passage, devis et factures, documents et pilotage de la marge. Pour une TPE/PME de 3 à 50 agents, il remplace le mille-feuille Excel + WhatsApp + Word + Google Drive utilisé en parallèle.

Quel est le meilleur logiciel pour une société de nettoyage en 2026 ?

Tout dépend de votre taille. Pour 3-50 agents en croissance ou en structuration, les SaaS verticaux modernes (dont Proprely) offrent le meilleur rapport productivité/prix avec mobile-first natif et preuve de passage. Au-delà de 50 agents, des logiciels métier historiques (PROPRET, Progiclean) ou ERP couvrent davantage la couche comptable mais avec une UX plus dense.

Combien coûte un logiciel pour société de nettoyage ?

De 15 à 60 €/utilisateur/mois pour la plupart des SaaS verticaux, à 100+ €/utilisateur pour les ERP. Proprely est gratuit pendant la bêta privée (30 places fondateurs), tarif fondateur conservé à vie après.

Mes agents doivent-ils installer une application ?

Pas avec Proprely. Chaque agent reçoit un lien web qu'il ouvre sur son téléphone, le planning et les missions s'affichent dans son navigateur. Pas d'installation, pas de formation, fonctionne en 4G dégradée.

Peut-on remplacer Excel et WhatsApp complètement ?

Oui pour la gestion quotidienne : clients/sites, agents, planning, missions, devis, factures, documents. WhatsApp peut rester pour les échanges informels, mais l'opérationnel passe par Proprely et tout est tracé.

Quelle taille d'entreprise est concernée ?

Proprely est conçu pour les sociétés de 3 à 50 agents. Dès que vous gérez plusieurs sites et plusieurs agents, vous avez besoin de centraliser. La bêta est ouverte aux structures en croissance comme aux entreprises établies.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Hébergement européen, chiffrement en transit et au repos, conformité RGPD. Vous restez propriétaire de vos données à 100% et vous pouvez les exporter en 1 clic à tout moment.

Quelle est la différence entre Proprely et PROPRET ou Progiclean ?

PROPRET et Progiclean sont les acteurs historiques (10-15 ans) avec une couverture fonctionnelle large mais une UX datée et un mobile via app native. Proprely est un SaaS de nouvelle génération (2026) conçu mobile-first par lien web, avec preuve de passage native et marge par client en surface.

Tout l'écosystème Proprely en un coup d'œil

Pour aller plus loin dans le choix et la mise en place de votre logiciel métier société de nettoyage, voici les ressources organisées par usage :

Comparer Proprely aux concurrents du marché

Explorer les fonctionnalités métier

Logiciel planning agents nettoyage — affectation 1-clic, mobile sans app
Logiciel devis et facturation automatisée nettoyage — contrats récurrents auto
Gestion agents nettoyage — profils, spécialités, alertes surmenage
Preuve de passage nettoyage — QR, photos, signature, PV automatique
CRM entreprise propreté — pipeline commercial, relances

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