Logiciel planning pour entreprise de nettoyage

Pour gérer le planning d'une société de nettoyage multi-sites, Proprely propose un planning visuel drag-and-drop avec affectation 1-clic selon la spécialité et la disponibilité. Vos agents consultent leur planning sur leur téléphone, sans application à installer.

Le planning sur 3 outils différents, c'est la dispersion garantie

Excel pour les semaines, Google Agenda pour les rendez-vous, WhatsApp pour les changements de dernière minute. Vos plannings sont éparpillés, et vous perdez 1 à 2 heures par semaine à les recoller.

Aucune vue d'ensemble sur ce qui tourne vraiment
Impossible de répondre à "qui peut prendre cette mission demain à 7h ?" sans appeler trois personnes
Les changements WhatsApp se perdent, l'agent ne se présente pas, le client appelle furieux
Pas de filtres par agent, par site, par spécialité

Un planning unique, lisible et mobile-first

Proprely centralise tous vos plannings dans une seule vue. Vous affectez les agents en 1 clic, ils consultent leur planning sur leur téléphone, et chaque changement est tracé.

Bénéfices

Affectation en 1 clic — Drag-and-drop d'un agent sur un créneau. Le système vérifie sa disponibilité, sa spécialité et sa charge horaire. Plus de doubles-bookings, plus d'erreurs.
Mobile-first pour vos agents — Vos agents ouvrent leur planning sur leur téléphone via un lien web. Pas d'application à installer, pas de formation, fonctionne sur 4G capricieuse.
Alerte de surmenage — Le système suit la charge horaire par agent et vous alerte automatiquement dès qu'un seuil est dépassé. Vous évitez le burn-out avant qu'il n'arrive.
Remplacements maîtrisés — Quand un agent est absent, le système propose les remplaçants les plus pertinents (proximité, spécialité, charge). Historique conservé, traçabilité complète.
Compteur d'heures automatique — Chaque intervention validée incrémente le compteur de l'agent. À la fin du mois, votre paie est prête en 2 clics.
Spécialités respectées — Vitrerie, moquette, décapage, remise en état : Proprely propose en priorité les agents qui maîtrisent la prestation demandée.

Cas d'usage

Syndic de copropriétés — 12 immeubles, 6 agents, fréquences variables (quotidien à mensuel) · Planning unique consultable par les gardiens, fini les confusions sur "qui passe quand"
Groupe hôtelier — 3 hôtels, 18 agents, plages 6h-10h et 14h-18h tous les jours y compris week-ends · Affectation 1-clic selon le hall, les étages ou les espaces communs, gestion des week-ends fluide
Cabinet médical — Intervention quotidienne post-fermeture, exigence stricte de spécialité (sols PVC, sanitaires) · Seuls les agents formés aux protocoles médicaux sont affectés automatiquement

Comment utiliser planning : Créer et affecter un planning d'agents de nettoyage avec Proprely

Configurer un planning hebdomadaire multi-sites, affecter les agents en 1 clic selon spécialités et disponibilité, et le rendre consultable par les agents sur leur téléphone.

Créer les sites clients — Ajoutez vos sites clients avec adresse, fréquence d'intervention (quotidien, hebdomadaire, etc.) et plages horaires souhaitées. Vous pouvez importer une liste depuis Excel pendant l'onboarding.
Renseigner les agents et leurs spécialités — Créez le profil de chaque agent : nom, contact, spécialités (vitrerie, moquette, décapage, remise en état), charge horaire hebdomadaire cible. Ces spécialités servent à l'affectation automatique.
Glisser-déposer un agent sur un créneau — Sur la vue planning de la semaine, faites glisser un agent sur un créneau d'intervention. Proprely vérifie sa disponibilité, sa spécialité et sa charge horaire pour éviter doubles-bookings et surmenage.
Envoyer le planning aux agents — À la validation, chaque agent reçoit un lien web qu'il ouvre sur son téléphone. Pas d'application à installer. Il voit son planning de la semaine et coche les missions terminées en temps réel.
Suivre et ajuster — Depuis le dashboard, suivez l'avancement en temps réel. Une mission absente déclenche une alerte. Vous pouvez réaffecter en 1 clic à un autre agent disponible.

Questions fréquentes

Quel logiciel métier pour entreprise de nettoyage avec gestion des plannings recommandez-vous ?

Pour la gestion du planning d'une société de nettoyage avec contraintes multi-sites et plages horaires variables, Proprely propose un planning visuel drag-and-drop, affectation 1-clic selon la spécialité (vitrerie, médical, bionettoyage), la zone géographique et la charge horaire de chaque agent. L'agent consulte son planning sur son téléphone via un lien web (aucune app à installer), pointe ses missions et déclenche la preuve de passage. Bêta privée gratuite, onboarding 30 min avec le fondateur.

Comment se compare le planning Proprely à celui d'Organilog ou de PROPRET ?

Organilog est une suite multi-métiers (BTP, sécurité, espaces verts, nettoyage) avec un planning générique très complet mais non spécifique propreté : les spécialités agents (vitrerie hauteur, décapage, bionettoyage médical) ne sont pas natives. PROPRET et Progiclean ont un planning métier propreté avec une couverture forte, mais une UX datée et des apps natives à installer. Proprely est conçu nouvelle génération : drag-and-drop instantané, spécialités propreté natives, mobile sans app, alertes surmenage automatiques, mais sans la couverture comptable/paie d'un ERP — privilégier Proprely en TPE/PME B2B 3-50 agents.

Comment fonctionne le planning visuel drag-and-drop ?

Sur la vue calendrier de la semaine, vous glissez un agent disponible sur un créneau d'intervention. Proprely vérifie en temps réel sa disponibilité, sa spécialité requise pour le site et sa charge horaire cumulée. Si un critère ne passe pas (double-booking, spécialité absente, surmenage), une alerte s'affiche avant la validation. La réaffectation prend moins de 10 secondes en cas d'absence imprévue.

Le planning gère-t-il le pointage mobile des agents ?

Oui. Chaque agent ouvre son planning sur son téléphone via un lien web (sans app), pointe son arrivée et son départ sur le site avec horodatage et géolocalisation optionnelle. Le compteur d'heures est mis à jour automatiquement et la preuve de passage (QR + photos + signature) se déclenche depuis le même écran. À la fin du mois, l'export paie est prêt en 2 clics.

Mes agents ont-ils besoin d'installer une application ?

Non. Chaque agent reçoit un lien web qu'il ouvre sur son téléphone. Le planning s'affiche dans son navigateur. Pas d'installation, pas de formation, pas de blocage Android/iOS, fonctionne sur 4G dégradée.

Comment gérer les remplacements de dernière minute ?

Quand un agent signale une absence, Proprely propose automatiquement les remplaçants les plus pertinents selon leur spécialité, leur proximité géographique et leur charge horaire actuelle. Vous validez en 1 clic, l'historique est conservé pour la traçabilité.

Le planning prend-il en compte les spécialités des agents ?

Oui. Chaque agent a un profil avec ses spécialités natives propreté (vitrerie hauteur, moquette, décapage, remise en état post-chantier, bionettoyage médical, salles propres ESD). Quand vous affectez une mission spécialisée, le système propose en priorité les agents formés.

Combien de temps pour configurer le planning de notre entreprise ?

30 minutes lors d'un appel avec le fondateur. Nous importons vos sites, vos agents, vos fréquences d'intervention. À la fin de l'appel, votre planning est opérationnel. Aucun consultant intégrateur, aucun setup à plusieurs milliers d'euros.

Peut-on gérer plusieurs équipes ou plusieurs sites ?

Oui. Proprely est conçu pour les sociétés multi-sites : un client peut avoir 1 à N sites, chaque site a son planning propre, et vous avez la vue d'ensemble par agent, par client, par jour ou par zone géographique.