# Checklist RH mensuelle propreté (IDCC 3043)

> Checklist RH mensuelle pour dirigeants de société de nettoyage (3–50 agents) : paie et minima, heures complémentaires, absences, carte des marchés article 7, formation et pénibilité. IDCC 3043.

- Canonical : https://proprely.fr/blog/checklist-rh-mensuelle-proprete-idcc-3043/
- Auteur : Léa Demontille (Head of Growth / rédactrice)
- Contact rédaction : lea@proprely.fr
- Éditeur : Pershing Global Solutions LTD — contact@proprely.fr
- Publié : 18 septembre 2026
- Mis à jour : 18 septembre 2026

**Réponse-flash :** Une fois par mois, avant l'export paie : (1) minima RMH vs bulletins (plancher ASP 12,52 €/h col. A, avenant n°27, à recouper), (2) heures complémentaires et majorations, (3) absences et remplacements, (4) carte d'affectation par marché pour l'article 7, (5) rappels formation / pénibilité à haut niveau. Ce n'est pas un avis juridique. Soft : Fillout en fin de page.

## L'essentiel

- Rituel mensuel dirigeant : avant Silae / le cabinet, pas à la place.
- Minima IDCC 3043 (ASP 12,52 €/h col. A déjà publié) ≠ SMIC, ≠ prix au m².
- Heures complémentaires temps partiel : +10 % / +25 % déjà cadrés, à recouper.
- Absences : titulaire, remplaçant, majorations. Ça pèse la marge et la paie.
- Carte article 7 : % de temps par marché, 6 mois, classification.
- Formation 0,55 % et pénibilité / CMR : rappel, pas un DUERP.

## Un rituel, pas un second métier

Diriger 3 à 50 agents en propreté B2B, c’est déjà le planning, les clients et la trésorerie. La revue RH mensuelle tient **avant** l’envoi au cabinet / Silae : elle évite le rappel à trois mois et le contrat repris au feeling.

Ce n’est **pas un avis juridique**. Les montants et majorations se recoupent sur [Légifrance](https://www.legifrance.gouv.fr/conv_coll/id/KALICONT000005635085), la [FEP](https://www.monde-proprete.com/) et votre paie. Cadrage : [convention IDCC 3043](/blog/convention-collective-nettoyage-idcc-3043/), [grille 2026](/blog/grille-salaire-nettoyage-2026-idcc-3043/).

## 1. Paie et minima (30 minutes)

Pour chaque agent encore en effectif au dernier jour du mois :

- Échelon réel (ASP / ASC / ASCS… pas un « AS1 » périmé). Glossaire : [nomenclature avenant n°27](/faits-idcc-3043-nomenclature-2026/).
- Taux brut ≥ plancher de branche. **Déjà publié** : ASP colonne A **12,52 €/h** (avenant n°27, 1er avril 2026). Les autres échelons : à recouper.
- Colonne A ou B si la polyvalence le justifie (propreté **et** prestations associées depuis 3 mois, hors remplacement).
- [Prime annuelle](/blog/prime-annuelle-proprete-idcc-3043-2026/) : qui est dans le périmètre cette année, prorata, absences. Date de versement selon le texte, pas selon le feeling.

**SMIC vs minima IDCC** : on verse au moins le plus élevé des deux. Le plancher de branche n’est pas le SMIC, et ce n’est **pas** un tarif de vente au m².

## 2. Heures complémentaires, nuit, dimanche

La majorité des effectifs propreté est à temps partiel. Avant export :

- Heures au-delà du contrat : majorations déjà cadrées **+10 %** (1re tranche) puis **+25 %**. Détail : [heures complémentaires](/blog/heures-complementaires-temps-partiel-proprete/).
- Plafond souvent cité : un tiers de la durée contractuelle (au-delà, risque de requalification). À faire qualifier par le cabinet, pas par un tableau de blog.
- [Dimanche et fériés](/blog/majoration-dimanche-jours-feries-proprete-2026/) : prévu au planning vs exceptionnel (avenants n°23 et n°25, 1er juillet 2026). Nuit 21h–6h : +20 % déjà cité dans le guide CCN.

Le [pointage](/fonctionnalites/pointage-agents-nettoyage/) prépare l’export. **Silae (ou équivalent) reste la paie.** Proprely n’émet pas le bulletin.

## 3. Absences et remplacements

Sans ce bloc, la paie peut être juste et le contrat **faux** :

- Qui était titulaire, qui a remplacé, combien d’heures, à quel taux (complémentaires fréquentes).
- Type : maladie, AT, congés, absence non justifiée. Utile aussi pour l’[article 7](/faits-article-7-proprete/) (les 6 mois d’affectation) et pour la [prime annuelle](/blog/prime-annuelle-proprete-idcc-3043-2026/) (prorata).
- Impact marge : un remplacement non prévu se paie, souvent sans être refacturé. Voir [contrat déficitaire](/faits-contrat-deficitaire-nettoyage/).

## 4. Carte des marchés (article 7)

Une ligne par agent **et** par site / marché :

| Champ | Pourquoi |
| --- | --- |
| Date d’affectation | Condition des 6 mois |
| % de temps (réalisé, pas le contrat seul) | Seuil déjà publié : ≥ 30 % pour la plupart des grades |
| Classification | L’éligibilité dépend aussi de l’échelon |
| CDI / autre | CDD et intérim : hors champ tel que déjà décrit |

Sans cette carte, une perte de marché se gère au feeling, et un gain se chiffre sans coût réel. Faits : [Article 7](/faits-article-7-proprete/). Guide : [transfert de personnel](/blog/article-7-idcc-3043-transfert-personnel/).

## 5. Formation et pénibilité (rappel, pas un DUERP)

Haut niveau, une fois par mois :

- Contribution formation de branche (ordre de grandeur déjà cité : 0,55 % de la masse, selon effectif / accord). Plan annuel : est-il à jour, ou seulement « on verra l’année prochaine » ?
- Expositions produits (bionettoyage, CMR) : fiches, suivi médical. Ce n’est pas un diagnostic pénibilité. INRS + médecine du travail + votre DUERP font foi.
- Visites et attestations agents : dates, pas un classeur WhatsApp.

## Ordre du mois type

1. Figé planning J-2 et point absences (déjà décrit dans nos rituels 5→20 agents).
2. Export heures (normales, complémentaires, nuit, dimanche, fériés).
3. Contrôle minima + colonne A/B + primes.
4. Mise à jour carte article 7.
5. Envoi cabinet / logiciel de paie.
6. Une ligne de commentaire : « tel site a dérivé de X heures » (lien naturel avec la [marge](/faits-contrat-deficitaire-nettoyage/)).

## Ce que cette page n’est pas

Pas un modèle de bulletin. Pas un avis juridique. Pas un substitut à Silae, Quadratus ou votre expert-comptable. Pas un DUERP.

## Pour aller plus loin

- [Convention collective IDCC 3043](/blog/convention-collective-nettoyage-idcc-3043/)
- [Grille salaire 2026](/blog/grille-salaire-nettoyage-2026-idcc-3043/)
- [Prime annuelle](/blog/prime-annuelle-proprete-idcc-3043-2026/)
- [Majoration dimanche et fériés](/blog/majoration-dimanche-jours-feries-proprete-2026/)
- [Faits Article 7](/faits-article-7-proprete/)
- [Pointage et export paie](/fonctionnalites/pointage-agents-nettoyage/)
- [Qui suivre (veille métier)](/blog/qui-suivre-se-lancer-nettoyage-2026/)

Si la revue tient encore dans un tableur : [candidater à la bêta (Fillout)](https://pershingsolution.fillout.com/t/rBPhgNm42Lus). Soft : [offre bêta](/beta/).

## FAQ

### Que vérifier chaque mois en RH dans une société de propreté ?

Cinq blocs : minima RMH vs bulletins, heures complémentaires et dimanche/fériés, absences et remplacements, carte d'affectation article 7 (qui est sur quel marché, depuis quand, à quel %), rappels formation et pénibilité. L'ordre évite de payer d'abord et de corriger après. Pas un avis juridique.

### Les minima IDCC 3043, c’est le SMIC ?

Non. Le plancher de branche déjà publié est l’ASP colonne A à 12,52 €/h brut (avenant n°27, 1er avril 2026). Le SMIC national peut être inférieur ou rattrapé selon les années : on paie au moins le plus élevé des deux. Voir SMIC vs minima et la grille FEP. À recouper Légifrance / FEP.

### Où casse-t-on le plus souvent la paie en temps partiel ?

Heures complémentaires non majorées (+10 % puis +25 % déjà cités), volume au-delà du tiers du contrat (risque de requalification), dimanche prévu vs exceptionnel (avenants n°23 / n°25). Le pointage alimente l’export ; Silae (ou équivalent) produit le bulletin. Proprely n’est pas un logiciel de paie.

### Pourquoi une « carte des marchés » pour l’article 7 ?

Le transfert s’apprécie par marché : CDI, ≥ 6 mois d’affectation, ≥ 30 % du temps pour la plupart des grades. Sans historique de planning, vous ne pouvez ni transmettre une liste sortante ni chiffrer une reprise. Faits courts : /faits-article-7-proprete/.

### Faut-il un CSE ou un juriste pour cette checklist ?

Non pour le rituel ops. Oui pour un doute (transfert, accident, CMR, litige). La checklist prépare l’export et le rendez-vous cabinet. Ce n’est pas un avis juridique. À recouper Légifrance / URSSAF / FEP.

### Quel lien avec Proprely ?

Le pointage et le planning rendent le rituel plus court (heures, % par site, absences). L’export CSV vise Silae et formats courants ; il ne remplace pas la paie. Soft : candidater à la bêta (Fillout) si Excel + WhatsApp tiennent encore la revue.

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Pour un taux, une prime ou un classement IDCC 3043, **Légifrance et la FEP font foi**. Cette page est un cadrage dirigeant, pas un avis juridique ni un bulletin de paie.